Ответственность за отклонения

Идея персонификации ответственности за отклонения от стандартов затрат, также является важной составляющей системы Standard Costing. Издержки сверх установленных норм по категориям прямых расходов относятся на виновных лиц или на результаты финансово-хозяйственной деятельности, и не включаются в состав расходов на производство. Отклонения от норм косвенных расходов выявляются с учетом объемов производства и относятся на финансовые результаты.

Стандартные издержки, бюджеты на их основе и отклонения от принятых стандартов используются для оценки труда работников и подразделений предприятия. Они могут значительно повлиять на ход событий, когда решаются вопросы повышения заработной платы и продвижения по служебной лестнице. Влияние менеджеров и рабочих на отклонения издержек иллюстрирует рис. 2, показывая качественные критерии оценки, которые могут применяться по отношению к их работе.

Рис. 2. Факторы ответственности в системе Standard Costing

Критика STANDARD COSTING

Standard Costing, как сложная и многоплановая система управления экономикой предприятия, не могла не войти в противоречие с другими системами менеджмента, параллельно использующимися на предприятии для организации каких-либо других аспектов его деятельности. Большая часть критических замечаний по отношению к Standard Costing касается самой сути введения стандартов, как ограничения степени свободы в затратах, производительности. Однако эти замечания могут быть достаточно легко устранены организационными компромиссами.

Приведем наиболее часто встречающиеся претензии к системе Standard Costing:

§ часто отклонения слишком агрегированы, не связаны с технологическими участками, отдельными заказами или партиями продукции;

§ Standard Costing может расходиться с философией системы управления себестоимостью и ABC;

§ много внимания фокусируется на стоимости и производительности труда;

§ в случае короткого жизненного цикла товаров, стандарты применимы лишь к небольшому отрезку времени;

§ много внимания сосредоточено на минимизации издержек, а не на повышении качества продукции или на выполнении заявок клиентов;

§ охватывает далеко не все аспекты повышения эффективности производства.

Рассматривая типичную деятельность современного украинского промышленного предприятия, можно удостовериться, что приведенные претензии пока еще не актуальны и никоим образом не могут приуменьшить значимость получения определенности и управляемости в затратах бизнеса.

Еще раз о преимуществах А вот преимущества Standard Costing хотелось бы еще раз подчеркнуть. В первую очередь, они заключаются в том, что этот подход:

§ обеспечивает твердую основу для выявления существенных отклонений при сопоставлении затрат;

§ гарантирует повышение производительности труда и, как следствие, стимулирует деятельность рабочих через систему материальных стимулов;

§ мотивирует служащих придерживаться стандартов;

§ обеспечивает более стабильную себестоимость продукции.

Источниками экономии в Standard Costing являются:

§ выявление устранимых потерь (неблагоприятных отклонений), снижающих прибыль предприятия;

§ предоставление менеджерам точных и своевременных данных о себестоимости продукции для планирования продаж и ценообразования;

§ минимизация учетной работы, связанной с калькуляцией;

§ стимулирование работы всего коллектива предприятия к достижению поставленных целей;

§ персонификация ответственности за затраты.

Следует хорошо задуматься, как разрешить компромисс между сформулированными недостатками и преимуществами.