Запити по певній умові.

2. У діалоговому вікні Добавление таблиц виберіть необхідну таблицю і клацніть по кнопці Добавить а потім - на кнопку Закрыть.

3. Щоб потрібні поля з таблиці перенести на бланк запиту, необхідно по них двічі клацнути ЛКМ.

4. У рядку Условие отбора відбору введіть значення, по якому буде зроблено відбір записів. Наприклад, якщо ми будуємо запит для виведення співробітників з прізвищем Іванов, то в полі Прізвище досить ввести значення "Іванов". Не забудьте зберегти запит як файл під конкретним ім'ям.

5. Якщо в умові відбору необхідно вказати значення, яке лише частково співпадає зі значеннями відповідного поля ( Наприклад, вивести список співробітників, прізвище яких починається на букву І ), то в рядку Условие отбора вводимо запис: Like "І*" ( У цьому записі * означає, що символи, що йдуть потім І можуть бути будь-ким, т.е ми отримаємо в запиті тих співробітників, у яких перший символ прізвища І ).

6. Якщо умова відбору складна ( наприклад: вивести список товарів, ціна яких від 100 до 400 грн. ), його треба будувати за допомогою операцій відношення : >, ≥, <, ≤,=, і операторів: and ( і ), or ( чи ). Для цього в потрібному полі помістите курсор в рядок Условие отбора , натисніть ПКМ і в контекстному меню, що з'явилося, виберіть команду Построить. Перед вами з'явится вікно Построитель выражений

( див. рисунок )

Вікно Построитель выражений складається з трьох областей:

поля виразу, в яке і вводиться умова відбору,

кнопок операторів ,

елементів виразу.

Для побудови вказаної вище умови відбору:

1. В лівому списку відкриємо теку Таблиці і виберемо ту таблицю, в якій вказані ціни товарів. У середньому списку з'являться імена полів вибраної таблиці. Ці імена можна використовувати для побудови умови ( виділити поле Ціна і натиснути кнопку Вставити. Ім'я цього поля з'явитися в полі вираження ).

2. Для нашого прикладу умова повинна мати вигляд: ( [Ціна] ≥ 100 ) and ([Ціна] ≤ 400). Натисніть кнопку OK, після чого в осередку з'явиться сформована умова. Закрийте Конструктор і відкрийте запит.