Системи управління базами даних (СУБД)

У діловій сфері часто приходиться працювати з даними з різних джерел,

кожне з який пов'язане з певним видом діяльності. Для координації всіх

цих даних необхідні певні знання й організаційні навички.

Електронною базою даних (БД) називається послідовність даних заданої

структури, записана на магнітний диск комп'ютера.

Системи управління базами даних (СУБД) є набором програмних засобів,

необхідних для створення, використання і підтримки баз даних.

База даних – це набір даних з наступними властивостями:

дані логічно пов'язані між собою і несуть відповідну інформацію;

структура баз даних звичайно відповідає тому специфічному набору даних,

які вона містить;

бази даних відображають тільки окремі аспекти реального світу, що дає

змогу визначити їх як "мікросвіт".

Система управління базами даних (СУБД) поєднує відомості з різних

джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити і звіти

дозволяють швидко й ефективно обновляти дані, отримувати відповіді на

питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати

звіти, діаграми і поштові наклейки.

Системи управління даними першого покоління

СУБД першого покоління характерні тим, що кожна група користувачів

розробляла своє власне програмне забезпечення по управлінню даними.

Наслідками такої сепаратизації стало надмірне дублювання програмних

кодів і даних.

Системи управління даними другого покоління

Файли взаємопов'язаних даних об'єднуються в бази даних. СУБД створюються

для таких досвідчених користувачів, як програмісти.

Системи управління даними третього покоління

Можливості СУБД розширились. Створені розвинуті інтерфейси, що

забезпечують інтерактивний доступ звичайним користувачам.

Переваги СУБД :

Скорочення надлишку даних;

Без баз даних неможливо уникнути зберігання надлишкових даних;

При наявності центрального контролю баз даних деякі надлишкові дані

можна усунути;

Надлишкові дані не можуть бути повністю усунені, оскільки велику роль в

СУБД відіграють питання часу і достовірності.

У світі існує безліч СУБД. Незважаючи на те, що вони можуть

по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачу різні

функції й засоби, більшість СУБД спираються на єдиний устояний комплекс

основних понять. Це дає нам можливість розглянути одну систему й

узагальнити її поняття, прийоми й методи на весь клас СУБД. В якості

такого навчального об'єкта розглянемо СУБД Microsoft Access, що входить

до пакета Microsoft Office.

Найпоширенішими СУБД є Visual FoxPro та Microsoft Access.