Чаще всего в запросах используются условия отбора сразу по нескольким полям. При этом может быть так, чтобы отбор производился только если условия отбора выполнялись все одновременно. Такой запрос называется И запросом. Если же отбор производится при выполнении хотя одного условия, то такой запрос называется ИЛИ запрос.
Для создания И запроса необходимо задать условия отбора в одной строке для каждого из полей образующих критерий, т.е. в строке «Условия отбора». Запрос, приведенный на рис.4.11 является И запросом, там условия для двух полей записаны в одной строке.
Для создания ИЛИ запроса необходимо каждое условие отбора записывать в отдельной строке. В бланке запроса для этих целей есть вторая строка ИЛИ. На самом деле строк ИЛИ в бланке запроса столько сколько будет необходимо.
Предположим нам надо получить данные о все покупках, сделанных покупателями Андреевым и Меньшениной. В этом случае в бланке запроса надо слова «Андреев» и «Меньшенина» в поле «Фамилия» ввести в разных строках, т.е. в строке «Условия отбора» и строке «ИЛИ» (рис.4.13). Если ИЛИ запрос создается с использованием нескольких полей, то условия отбора также пишутся в нескольких строках.