После заполнения бланка запроса запрос необходимо сохранить, чтобы им можно было пользоваться в дальнейшем. Для сохранения запроса ему надо присвоить имя. Сохранение запроса осуществляется нажатием на кнопку «Сохранить» на панели инструментов или командой «Сохранить» из меню «Файл». По этой команде откроется окно диалога ввода имени запроса (рис.4.10). По умолчанию Microsoft Access прелагает назвать запрос именем «Запрос» с соответствующим порядковым номером. Чтобы в дальнейшем не запутаться в запросах желательно названиям запросов дать имена, отражающие их содержание.
В случае если пользователь пытается закрыть окно конструктора запросов без сохранения запроса, то будет выдано сообщение о том, что запрос не сохранен и предложение сохранить или не сохранять запрос. Положительный ответ на предложение о сохранении запроса вызывает появление того же окна диалога ввода имени запроса.