Изменение макета таблицы

СУБД Microsoft Access обладает широким набором средств для изменения макета (внешнего вида) таблицы.

Изменение ширины столбцов

Изменять ширину столбцов таблицы можно мышью и через меню. Для изменения ширины столбца мышью необходимо:

1. Поместить курсор мыши на правую границу расширяемого столбца в строке заголовка таблицы так, чтобы курсор превратился в двухнаправленную стрелку.

2. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, передвигать границу в нужном направлении.

3. При достижении нужной ширины столбца левая кнопки мыши отпускается.

Для изменения ширины столбца с помощью меню необходимо:

1. Сделать активным любую ячейку нужного столбца (поместить туда текстовый курсор).

2. Выполнить команду «Ширина столбца» из меню «Формат».

3. В появившемся окне диалога «Ширина столбца» можно ввести нужную ширину столбца или нажать на кнопку «По ширине данных», а затем нажать на кнопку «OK».

Аналогичным образом можно менять высоту строк таблицы.

Изменение количества отображаемых столбцов

Иногда бывает необходимо скрыть часть столбцов (например, чтобы остались только редактируемые поля). СУБД Microsoft Access позволяет делать такие операции. Чтобы скрыть какой-нибудь столбец таблицы необходимо:

1. Активизировать нужный столбец (поместить курсор в любую строку данного столбца) или выделить столбцы, щелкнув строке заголовка таблицы, когда курсор превратится в черную стрелку, направленную вниз.

2.

Чтобы отобразить скрытые строки необходимо:

1. Выполнить команду «Отобразить столбцы...» из меню «Формат».

2. В появившемся окне диалога «Отображение столбцов» надо поставить галочки в переключателях для скрытых столбцов (Рис. 2.21) и нажать на кнопку «Закрыть».

Окно диалога «Отображение столбцов» позволяет не только отображать скрытые столбцы, но с помощью это окна можно скрывать столбцы. Для этого в этом окне надо убрать галочки для столбцов, которые надо скрыть и нажать на кнопку «Закрыть».

Фиксация столбцов

При просмотре таблицы с большим количеством полей бывает очень неудобно, когда неясно для какого наименования объекта просматриваются параметры (обычно наименование объекта находится в левой части таблицы, которая быстро залистывается). Операция фиксации столбца позволяет сделать так, чтобы при листании таблицы в право фиксированные столбцы всегда оставались видимыми. Для фиксации столбцов необходимо:

1. Активизировать нужный столбец или выделить нужные столбцы.

2. Выполнить команду «Закрепить столбцы» из меню «Формат».

Изменение параметров шрифта

При необходимости изменения параметров шрифта необходимо:

1. Выполнить команду «Шрифт...» из меню «Формат».

2. В появившемся окне диалога «Выбор шрифта» выбрать нужные параметры шрифта (наименование шрифта, начертание, размер, цвет и набор символов) и нажать на кнопку «OK».

Оформление таблицы