Являются мощным и гибким средством для отображения данных в БД. Форму можно использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты БД, а также как диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными. Большинство форм присоединены к одной или нескольким таблицам и запросам из БД. Источником форм являются поля в базовых таблицах и запросах.
Присоединенная форма получает данные из базового источника записей. Другие выводящиеся в форме сведения, такие как заголовки и номера страниц, сохраняются в макете формы. Связь между формой и ее источником записей создается при помощи графических объектов, элементов управления. Наиболее часто используются для ввода и вывода данных элементы управления поля. Форма открываются также в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы для анализа данных. В этих режимах можно динамически изменять макет формы для изменения способа представления данных. Существует способ упорядочивать заголовки строк и столбцов, применять фильтры к полям. При каждом изменении макета сводная форма немедленно выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных. Форму можно создать с помощью: автоформы, мастера, в режиме конструктора.
