ОБЪЕКТЫ ACCESS

Исходное окно Access отличается простотой и лаконичностью. Шесть вкладок этого окна представляют шесть видов объектов, с которыми работает программа.

Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц.

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Запросыбывают:

· запросы с параметром проясняют вопрос об интересующих пользователя данных;

· запросы на выборку позволяют:

1. выбирать необходимые поля,

2. задавать условия для выбора записей,

3. сортировать записи

· итоговые запросы и запросы с вычислениями – выполнять вычисления для создания новых полей

· перекрестные запросы – выбирать данные из нескольких таблиц, для создания сводных таблиц

· запросы на обновление обновлять значения в полях таблиц

· запросы на удаление и добавление записей- удалять и добавлять записи в таблицах.

Запросы часто используются в качестве источника для создания форм и отчетов.

Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся. Для создания формы используются различные элементы: текст, рисунки, диаграммы, линии, цвет, шрифты.

Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде. Обладают большими возможностями в изображении и группировании данных. Элементами отчета являются: тексты, данные, рисунки, рамки и диаграммы.

Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic. Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули или использовав готовые.

Некоторые элементы БД.

Запись –аналогстроки в таблице, является стандартным блоком для хранения данных в таблице.

Поле– колонка таблицы, определяет ряд свойств и возможностей в БД.

Ключевое поле – поле, значения которого служат для однозначного определения записи в таблице.

Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовать связи между таблицами.

Счетчик –поле содержащее номера записей в таблице.

Индекс – средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексированного поля. Существуют два вида индекса:

· допускающих повторении значений поля

· не допускающих повторении значений поля

Структура таблицы БД –это порядок расположения полей записи с указанием имени, типа и размера.