Под данными понимается информация, находящаяся в памяти ЭВМ или машинных носителях (дискете, магнитной ленте и др.).
Под обработкой данных понимается совокупность задач, осуществляющих преобразование массивов данных. Обработка данных включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо критериям и параметрам, преобразование структуры данных, перемещение данных, вывод данных в табличном или ином удобном для пользователя виде.
Под управлением данныхпонимается весь круг операций с данными, которые необходимы для получения требуемого результата.
Под базой данных понимается совокупность взаимосвязанных данных некоторой предметной области, хранимых в памяти ЭВМ и организованных таким образом, чтобы эти данные могли быть использованы для решения многих задач многими пользователями. Базы данных хранятся на магнитных дисках и по мере необходимости считываются в оперативную память ЭВМ, в которой происходит непосредственно их обработка.
При разработке БД учитывают следующие требования:
· Многократное использование данных
· Быстрый поиск и получение информации по запросам пользователей
· Простату обновления данных
· Уменьшение изменений избыточности данных
· Полноту и непротиворечивость данных
· Отсутствие дублирования данных
· Защиту данных от несанкционированного доступа, от искажения и уничтожения.
Любой доступ к данным базы осуществляется через СУБД.
Система управления БД является программным обеспечением, осуществляющим функции управления данными БД. Применение СУБД позволяет значительно уменьшить трудозатраты по реализации требований к БД и обеспечить более полное их выполнение.
СУБД – это комплекс программных и языковых средств для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.
Не решая непосредственно никакой прикладной задачи СУБД является инструментом для разработки прикладных программ и поддержания БД, с помощью которого можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. В мире существует немало различных систем управления базами данных.