I. Создание таблиц в базе данных

После запуска Microsoft Access выберем в появившемся окне «Создание новой базы данных» и дадим ей имя. В нашем примере – это Музыкальные альбомы. Поскольку в базу данных должна входить хотя бы одна таблица, исполняющая роль хранилища данных, начнём конструирование БД с создания таблицы. После нажатия на кнопку Создать программа откроет окно диалога Новая таблица, где будет представлено несколько способов создания таблицы. Разберём их все по порядку. Создадим сначала вспомогательные таблицы, а затем – основные.

· Режим «Конструктор»

В режиме конструктора в столбце Имя поля зададим имена полей, в следующем столбце – соответствующие им типы данных. В панели инструментов выберем Ключ и сделаем Код исполнителя ключевым полем. Закроем таблицу, назовём её «Исполнители» и введём в неё данные.

· Мастер таблиц

В мастере таблиц мы создаём таблицы по уже готовым шаблонам. В категориях выберем Личные, в образцах таблиц – Альбомы, в образцах полей – Код стиля и Студию. Выделим Студию и нажмём на кнопку Переименовать поле, введём новое имя – Стиль. Далее укажем имя таблицы – Стили и введём данные.

· Импорт таблиц

Для импорта таблиц возьмём текстовый файл, в качестве разделителя полей выберем пробел. Переименуем названия столбцов и подберём соответствующие типы данных, ключевым сделаем первое поле. Данные сохраним в новой таблице с именем Носители.

· Режим таблицы

Теперь приступим к созданию основных таблиц. Поля таблицы вначале имеют имена, данные по умолчанию (Поле1, Поле2 и т.д.), но пользователь может присвоить полям новые имена, которые будут нести смысловую нагрузку. Тип полей будет определяться программой автоматически, в зависимости от внесённой в них информации.

Правой кнопкой мыши выберем Поле1, в контекстном меню – Переименовать столбец, введём новое имя – Код альбома.

Аналогично переименуем названия остальных столбцов. Внесём необходимые данные в получившуюся таблицу с клавиатуры. Закроем таблицу и дадим ей имя – Альбомы. На запрос о ключевом поле ответим Да, и программа автоматически выберет ключевое поле. Также создадим вторую основную таблицу Журнал.

Затем с помощью конструктора, выделив таблицу Альбомы, создадим поля со списком для ссылок на объекты, коды которых образуют ключевые поля вспомогательных таблиц. Выделяем Код исполнителя, в мастере подстановок ставим Поле со списком, в источнике строк – Исполнители. Аналогично Номеру носителя соответствует таблица Носители. В таблице Журналполе со списком– Номер носителя.