Преобразование отчета в другие форматы

В Access существует средство преобразования отчетов в целый ряд других форматов. Это средство называется экспортом. Чтобы экспортировать отчет Access в какой-нибудь другой формат, выделите отчет в окне базы данных или откройте его в любом режиме, а затем выберите команду Файл, Экспорт (File, Export). Появится диалоговое окно экспорта объекта базы данных, похожее на стандартное окно сохранения файла, в котором в качестве типа сохраняемого файла можно выбрать любой формат из предлагаемого списка:

· Microsoft Access (для копирования отчета в другую базу данных);

· Microsoft Excel 5–7 (для преобразования отчета в формат ранних версий Excel);

· Microsoft Excel 97–2002 (для преобразования отчета в формат последних версий Excel);

· страницы HTML (HTML Documents) (для преобразования отчета в формат статических Web-страниц в формате HTML);

· текстовые документы (Text Files) (для преобразования в один из текстовых форматов Windows или MS-DOS: txt, csv, tab, asc);

· Reach Text Format (для преобразования отчета в документ Word);

· снимок (Snapshot Format) (для преобразования отчета в формат статических снимков);

· документы XML (XML Documents) (для преобразования отчета в формат динамических Web-страниц в формате XML).

Выбрав формат в раскрывающемся списке Тип файла (Save as type), введите в поле Имя файла (File name) имя файла, который будет создан, и нажмите кнопку Экспорт (Export). Предварительно можно установить в этом диалоговом окне флажок Автозапуск (Autostart), если вы хотите, чтобы после экспорта автоматически открылся созданный файл в приложении, в котором этот файл можно просмотреть.