Свойства запроса

Есть и другие способы, позволяющие указать, какие записи или группы надо выводить в запросе. Вы, должно быть, заметили на панели инструментов Запросы поле со значением Все (All). Это поле Набор значений (Top Values). По умолчанию Access выводит все записи, удовлетворяющие поставленным условиям. При сортировке выборки вас, тем не менее, могут интересовать не все записи, а, например, пять наиболее крупных заказов или десять наименее успевающих студентов.

Чтобы ограничить количество выводимых записей, введите нужное число в поле Набор значений или раскройте список и выберите из него одно из следующих значений:

Контролировать вывод данных можно и через свойства запроса. Чтобы увидеть свойства запроса, щелкните мышью на свободном месте в серой области окна запроса, где располагаются окна со списками полей, затем щелкните на кнопке Свойства (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите из появившегося меню команду Свойства). Вы увидите следующее окно диалога:

Рис. 5.12. Свойства запроса

Введите значение в поле Набор значений или выберите его из раскрывающегося списка.

Двумя другими весьма полезными свойствами являются Уникальные значения (Unique Values) и Уникальные записи (Unique Records). Хотя в таблице и не должно быть повторяющихся записей, сочетания используемых в запросе полей могут привести к появлению в выборке повторяющихся строк. Если значение свойства Уникальные значения – Нет (NO), Access будет выводить все записи, даже если значения полей в некоторых из них совпадают. Если выставлено Да (Yes), то повторяющихся строк в выборке не будет.

Свойство Уникальные записи похоже, но оно учитывает все поля, включая и те, которые не используются в запросе. Если в нем установлено значение Да, то дублирующиеся записи в запросе не появятся.

Мы завершили изучение свойств запросов, поэтому вы можете закрыть окно Свойства запросов (Query Properties). Если вы создали рассматривавшийся здесь запрос, то сохраните его с именем Список заказов и закройте окно запроса.