Замечание

При добавлении данных в существующую таблицу структуры таблицы-источника и таблицы-приемника должны совпадать.

При копировании других объектов базы данных запрашивается только имя нового объекта.

Чтобы посмотреть свойства объекта, необходимо проделать одну из следующих операций:

· щелкнуть правой кнопкой мыши на имени объекта и из контекстного меню выбрать команду Свойства (Properties);

· выделить объект из списка в окне базы данных и выбрать команду Вид, Свойства (View, Properties) из главного меню Access.

Рис. 3.3. Окно свойств таблицы

На рис. 3.3 показано окно свойств таблицы. В нем отражается следующая информация:

· Тип (Туре) – тип объекта (в данном случае Таблица (Table));

· Описание (Description) – описание таблицы, определяемое пользователем;

· Создан (Created) – дата создания таблицы;

· Изменен (Modified) – дата последнего изменения таблицы;

· Владелец (Owner) – владелец (создатель) таблицы;

· Атрибуты (Attributes): Скрытый (Hidden) – позволяет скрыть таблицу из окна базы данных, Реплицируемый (Replicated) – позволяет управлять реплицируемостью объекта.

Пользователь может изменять в окне свойств только описание таблицы и значения ее атрибутов.

На панели объектов можно размещать также папки, которые содержат ярлыки к различным объектам баз данных. Таким образом, можно объединять разные типы объектов в группы. По умолчанию в этой части панели объектов размещается одна папка – Избранное (Favorites). Щелкнув мышью по папке, можно увидеть список объектов, входящих в данную группу (рис. 3.4).

Чтобы добавить новую папку на панель объектов, нужно:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели объектов и выбрать из контекстного меню команду Новая группа (New Group).

2. В диалоговом окне Новая группа (New Group) ввести имя создаваемой папки и нажать кнопку ОК.

Рис. 3.4. Ярлыки объектов, входящих в Новую группу

Самый простой способ добавления ярлыка объекта в группу следующий. Необходимо раскрыть список объектов данного типа, найти в нем нужный объект и перетащить его мышью в соответствующую папку на панели объектов.

Другой способ добавления объекта в группу:

1. Откройте список объектов нужного типа в окне базы данных.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному объекту и из контекстного меню выберите команду Добавить в группу (Add to Group).

3. Выберите в раскрывшемся меню нужную папку или создайте новую папку, выбрав команду Новая группа (New Group).