С каждым объектом базы данных можно работать в двух режимах. Первый режим назовем режимом выполнения (условно, т.к. он несколько различается для разных типов объектов):
· для таблиц, запросов, форм и страниц доступа к данным этот режим означает открытие соответствующего объекта и называется, соответственно, режим Таблицы (для таблиц и запросов), режим Формы, режим Страницы;
· для отчета – это режим предварительного просмотра;
· для макроса – это действительно режим выполнения;
· для модуля этот режим отключен.
Второй режим – это режим Конструктора. Данный режим применяется ко всем типам объектов и предназначен для создания и изменения объектов.
Выбрать нужный режим можно с помощью кнопок, которые находятся в левой части панели инструментов окна базы данных, с помощью команд меню Вид (View) или с помощью кнопок на панели инструментов Access.
На панели инструментов окна База данных (Database) слева имеются три основных кнопки:
· первая кнопка имеет изменяющееся название, в зависимости от того, какой объект выбран. Если выбраны таблица, запрос, форма, страница или группа Избранное (Favorites), кнопка приобретает вид Открыть (Open). Если выбран отчет – Просмотреть (Preview), если макрос или модуль – Запустить (Run). При этом значок рядом с названием соответственно изменяется. Название этой кнопки в каждом варианте наглядно отражает назначение;
· вторая кнопка Конструктор (Design) постоянна для всех объектов и предназначена для редактирования ранее созданного объекта;
· третья кнопка Создать (New) имеет постоянное название, но при этом изменяются значки на ней в соответствии с типом объекта.