Задание 11. Создание перекрестного запроса

Цель работы:познакомиться с технологией создания перекрестных запросов на основе нескольких таблиц.

Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

Для знакомства с технологией создания перекрестного запросов выполните следующее задание: создайте перекрестный запрос, в результате которого создается выборка, отражающая средний балл по дисциплинам в группах.

Перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам строится на основе одной таблицы или одного запроса, поэтому надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля Номер группы, Дисциплинаи Оценка.

Порядок работы:

1. Откройте закладку Запросыокна базы данных.
2. Щелкните по кнопке Создание запроса с помощью мастера.
3. Выберите из списка таблицу Студенты и перенесите поле Номер группыв область Выбранные поля.
4. Аналогично перенесите из таблицы Дисциплины поле Дисциплина, из таблицы Оценки поле Оценка.
5. Щелкните по кнопке Далее.

6. В следующем окне выберите вариант отчета итоговый и нажмите кнопку Итоги. Откроется окно Итоги (рис.22).

Рис. 22. Фрагмент окна подведения итогов

1. Выберите функцию Avg (среднее) и щелкните по кнопке ОК.
2. Щелкните по кнопке Далее.
3. Введите имя запроса Средние оценки и щелкните по кнопкеГотово. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что MS Access создает итоговое значение средних оценок по дисциплинам
4. Закройте таблицу запроса.