Задание 4. Сортировка и фильтрация табличных данных

Цель работы:познакомиться с технологией сортировки и фильтрации данных таблицы.

Под сортировкой понимается упорядочивание записей таблицы по возрастанию или по убыванию. Фильтрацией называется отбор записей таблицы, удовлетворяющих некоторым условиям.

Сортировку и фильтрацию записей можно производить в режиме таблицы при помощи команды меню Записи-Сортировка (или Записи-Фильтр), либо с помощью кнопок кнопочной панели инструментов.

Важно!

Чтобы произвести сортировку значений, нужно в режиме таблицы поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

От А до Я – если нужно отсортировать по возрастанию;

От Я до А– если нужно отсортировать по убыванию.

Порядок работы:

1. Откройте таблицу Преподаватели в режиме таблицы.

1. Для сортировки данных в поле Дата рождения по убыванию:

· щелкните по любой записи поля Дата рождения;

· щелкните по кнопке на панели управления или выполните команду Записи-Сортировка-Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений.

3. Для фильтрации (отбора) данных по полям Должность и Дисциплина:

· щелкните по записи доцент поля Должность;

· щелкните по кнопке Фильтр по выделенному или выполните командуменю Записи-Фильтр-Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях-доцентах;

· щелкните по записи информатика поля Дисциплина;

· щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи-Фильтр-Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях – доцентах, ведущих информатику;

· для отмены фильтрации щелкните по кнопке Удалить фильтр на панели инструментов или выполните командуЗаписи-Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

4. Закройте таблицу Преподаватели.

5. Завершите работу с программой MS Access.