Таблицы

Основной объект базы данных - таблица может находиться в двух основных режимах – режиме конструирования и режим просмотра.

В режиме просмотра возможен ввод и изменения данных в раннее созданной таблице и добавление и удаление строк. Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени.

Строки таблицы называются записями, все записи имеют одинаковую структуру — они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта.

Каждое поле в записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата).

В MS Access действуют ограничения на имена полей.

Имя поля:

1. должно содержать не более 64 символов

2. может содержать любую комбинацию букв, цифр

3. не может содержать точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного символа (`) и прямых скобок ([ ])

4. не должно начинаться с пробела

5. не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31)

6. допускает пробелы. Необходимо помнить, что они могут вызывать конфликты при работе с другими системами

7. не должно совпадать с зарезервированными словами. Например, не следует давать полю имя Count, Sum и т.п.

8. должно быть уникальным в пределах таблицы.

После задания имени надо выбрать тип поля. Тип поля определяет допустимые символы, которые могут быть использованы при его заполнении. Для некоторых типов полей, например, поля типа «дата», осуществляется и более сложная проверка. Если допущена ошибка в типе данных или неправильно введена дата, то необходимо исправить ошибку, так как СУБД не дает других возможностей продолжить работу.

Если щелкнуть мышкой по свободной ячейке графы “Тип поля”, то высветится список допустимых типов полей, из которого и следует выбрать подходящий для описываемого поля тип. Имя и тип поля должны задаваться обязательно. Графа “Описание” может не заполняться. Эта графа используется в целях документирования проекта.

Допустимые типы полейв Access и их краткая характеристика приведены в таблице 1:

Таблица 1