1. После запуска создать и сохранить новую БД (Файл.Создать…, Новая база данных)
Окно управления БД
2. Для хранения данных спланируйте по одной таблице на каждый тип отслеживаемых сведений. Определите первичный ключ каждой таблицы, уникальным образом помечающий данную строку. Если данные не содержат первичного ключа в явном виде, изберите в качестве него номер записи или добавьте поле типа «Счетчик».
3. Для объединения данных из нескольких таблиц в запросе, форме или отчете определите связи между таблицами. При этом поле основной таблицы обычно связывается с соответствующим полем зависимой таблицы (справочника) связью 1:N
4. Введите информацию о полях таблицы в Конструкторе таблиц.
Как правило, при создании поля задаются:
Уникальное имя поля;
Тип данных - определяет тип значений, которые можно вводить в поле (числовой, текстовый, счетчик);
Если поле следует сделать ключевым, вызовите на его метке контекстное меню и выберите соответствующий пункт;
5. В ответ на соотв. запросы Access заполните таблицы данными и сохраните их.
6. Свяжите таблицы в окне Сервис.Схема данных, перетаскивая названия полей из одной таблицы в другую. Одно из связываемых полей должно быть ключевым!
7. Для создания запросов воспользуйтесь конструктором запросов на его закладке.
