Типы данных и свойства полей БД

При изучении электронных таблиц Microsoft Excel мы видели, что они работают с тремя типами данных: текстами, числами и формулами. Таблицы БД, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных:

· Текстовый – (до 255 символов),

· Поле МЕМО – большие объемы текста (до 65535 символов),

· Числовой

· Дата\время – для хранения календарных дат и текущего времени.

· Денежный

· Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей.

· Логический – для хранения логических данных (например, ДА или НЕТ).

· Поле объекта OLE – специальный тип данных предназначенный для хранения объектов OLE , например, мультимедийных. Реально в таблице хранятся только указатели на них.

· Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов WEB –Объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.

· Мастер подстановок – это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.

Поля БД не просто определяют структуру базы – они ещё определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Остановимся на основных свойствах полей таблиц БД на примере СУБД Microsoft Access.

· Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

· Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

· Размер поля

· Формат поля – способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

· Маска ввода – средство автоматизации ввода данных.

· Значение по умолчанию - средство автоматизации ввода данных.

· Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный или тип даты ).

· Обязательное поле

· Пустые строки.

· Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться на дублирование, что позволяет автоматически исключить повтор данных.

Следует обратить внимание на то, что в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных.