Прочие элементы управления формы

При создании формы вручную элементы управления размещают на ней так, как удобно проектировщику. Созданные элементы управления формы выравнивают с помощью команды Формат ► Выровнять.

Кроме рассмотренных выше элементов управления Надпись и Поле, существует еще несколько полезных элементов управления.

1. Переключатели (радиокнопки). С ними можно связать команды, например, выполняющие фильтрацию.

2. Флажки. Действуют аналогично переключателям, но в отличие от них, допускают множественный выбор. Удобны для управ­ления режимами сортировки данных.

3. Список. Может содержать фиксированный набор значений или значения из заданного поля одной из таблиц. Позволяет не вводить данные, а выбирать их из списка.

4 Поле со списком. Применяется так же, как и список, но зани­мает меньше места в форме, поскольку список открывается только после щелчка на раскрывающей кнопке.

5. Командные кнопки. С каждой из них можно связать какую-либо полезную команду, например команду поиска записи, перехода между записями и другие.

6 Вкладки. Позволяют разместить много информации на ограни­ченной площади. На вкладках размещают другие элементы управления.

7 Поле объекта OLE. Служит для размещения внешнего объекта, соответствующего принятой в Windows концепции связывания и внедрения объектов. Объектом, как правило, является иллюст­рация, например фотография, но это может быть и видео­запись, и музыкальный фрагмент, и голосовое сообщение.

Существуют два типа полей для размещения объектов OLE: Свободная рамка объекта и Присоединенная рамка объекта. В первом случае, рамка не связана ни с каким полем таблиц базы данных. Объект, находящийся в ней, выполняет роль иллюст­рации и служит для оформления формы. С присоединенной рамкой связано одно из полей таблицы. В ней отображается содержимое этого поля. Это содержимое может меняться при переходе от одной записи к другой.

Лекция 14
Отчеты

Напомним функции основных объектов базы данных:

• таблицы служат для хранения данных;

• запросы служат для выбора данных из таблиц, а также для авто­матизации операций по обновлению и изменению таблиц;

• формы служат для упрощения операций ввода данных в таб­лицы, но могут быть использованы и для просмотра результатов работы запросов на экране.

Из основных объектов нам осталось рассмотреть только отчеты. Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но только не на экране, а в виде распечатки на принтере. Таим образом, в резуль­тате работы отчета создается бумажный документ.