Базы данных и программные средства их создания и ведения (СУБД) имеют многоуровневую архитектуру. При проектировании БД сначала разрабатывается концептуальная модельБД, в которой на естественном языке с помощью диаграмм и других средств описываются объекты предметной области и их взаимосвязи, то есть выделяется и описывается информация, которая должна быть представлена в БД. Эта модель не зависит от конкретной используемой СУБД и является основой для построения логической модели БД.
Логическая модельотражает информационное содержание и является основой для всех пользователей информационной системы. Логическая модель описывает всю БД как единое целое. Но у каждой группы пользователей БД есть свои задачи, для решения которых нет необходимости знать всю модель БД, поэтому пользователей делят на группы по правам доступа к определенным частям БД. Отдельное логическое представление данных для каждого пользователя называется внешней моделью данныхилипользовательским представлением.
Так, сотрудник, оформляющий заказы, работает с представлением, в котором основой является заказ и пункты заказа. Сотрудник, занимающийся работой с клиентами, должен иметь полную информацию о клиентах и их заказах. Руководитель отдела маркетинга должен работать со сводками, в которых представлена вся маркетинговая деятельность компании (товары, поставщики, клиенты, заказы, продажи) и имеется возможность проводить анализ этой деятельности.
Внутренняя модель состоит из отдельных экземпляров записей, отображающих требуемую организацию данных в среде хранения, и соответствует физическому аспекту представления данных. Преобразование данных из физической БД в представления логической модели (и обратно) осуществляет СУБД.
Этап проектированияявляется самым важным этапом в разработке информационной системы и ее БД, так как допущенные на этом этапе ошибки в дальнейшем бывает очень сложно или невозможно устранить. Основные виды работ данного этапа:
обследование программного обеспечения;
разработка проекта БД (определение объектов и их свойств, разработка структуры и технологии работы с БД, выбор технических и программных средств).
На этапе реализациипроизводится создание БД и разработка программ (приложений) в выбранной СУБД.
Эксплуатацияначинается с заполнения БД реальными данными. На этом этапе необходимо сопровождениеБД, т.е. проведение контроля непротиворечивости, резервное копирование, архивирование и т.д.
По мере использования БД происходит выявление недоработок, уточнение и, возможно, изменение требований к БД. В результате может быть принято решение о ее модификации.
На всех этапах жизненного цикла информационной системы (ИС) на предприятии должны существовать две группы сотрудников: группа заказчика (руководитель предприятия, отдела, конечные пользователи) и группа разработчиков (администратор БД, системный программист, консультант по предметной области, технический работник).
Цели и задачи системы определяют заказчики. Они предоставляют разработчику все сведения о бизнес-процессах и характеристики моделируемых объектов.
Успех разработки во многом определяется усилиями заказчика по четкому формулированию целей, описанию реалий бизнеса и определению уровня детализации информации. На этапе эксплуатации группа заказчика выявляет степень соответствия системы поставленным целям и при необходимости определяет направления ее модификации.
Главным лицом в группе разработчика является администраторБД. Он руководит всеми работами по проектированию и программной реализации БД. На стадии эксплуатации он отвечает за функционирование ИС и управляет режимом использования данных. Его основные задачи при эксплуатации системы:
разработка и реализация мер по обеспечению защиты данных и разграничению доступа к данным;
контроль за непротиворечивостью и достоверностью данных;
анализ эффективности использования ресурсов ИС;
координация работы системных программистов по улучшению эксплуатационных характеристик системы;
координация работы прикладных программистов, разрабатывающих новые приложения для работы с БД.
обследование программного обеспечения;
разработка и реализация мер по обеспечению защиты данных и разграничению доступа к данным;