Порядок выполнения задания 4

1. Для создания простого запроса:

§ в окне базы данных откройте вкладку Запросы;

§ в открывшемся окне щелкните по кнопке <Создание запроса с помощью мастера>;

§ в появившемся окне в строке Таблицы и запросы выберите таблицу Преподаватели (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке);

§ в окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия;

§ щелкните по кнопке «>». Слово Фамилия перейдет в окно «Выбранные поля»;

§ аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен — в таком порядке данные и будут выводиться);

§ щелкните по кнопке <Далее>;

§ в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

§ щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Для сортировки данных:

§ щелкните в любой строке поля «Должность»;

§ отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке «Сортировка по убыванию» на пане­ли инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

3. Для сохранения запроса:

§ щелкните по кнопке «Сохранить» или выполните команду Файл, Сохранить;

§ закройте окно запроса.

4. Для создания запроса на выборку с параметром:

§ создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели:

§ «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Преподаваемая дисциплина». Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;

§ задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

§ щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами за­проса;

§ перейдите в режиме конструктора, выполнив ко­манду Вид, Конструктор;

§ в строке параметра Условия отбора для поля «Фамилия» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя],

§ выполните запрос, щелкнув по кнопке «Запуск» на панели инструментов или выпол­нив команду Запрос, Запуск. Этим способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо от­крыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке <Открыть>.

§ в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине — его имя, отче­ство и преподаваемая им дисциплина;

§ сохраните запрос;

§ закройте окно запроса.