Порядок выполнения задания 1

1. Для создания новой базы данных:

§ загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

§ в окне «Файл новой базы данных» задайте имя вашей базы (пункт Имя файла) и выберите личную папку на рабочем диске (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя базы dbl, а тип файла — Базы данных Access. Имя задайте Преподаватели, а тип файла оставьте прежним, так как дру­гие типы файлов нужны в специальных случаях;

§ щелкните по кнопке <Создать>.

2. Для создания таблицы базы данных:

§ в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке <Создать>;

§ в окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке <ОК>.

Таблица 4.1. Таблица данных Преподаватели

3. Для определения полей таблицы:

§ введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля Код;

§ в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.

Заполнение строки столбца «Описание» необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле.

Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Преподаватели в соот­ветствии с табл. 4.1 выполните действия, аналогичные указанным выше.

Обратите внимание на вкладку Общие в нижней час­ти экрана. Советуем изменить данные в пункте Размер поля, а остальные пункты оставить по умолчанию (их функции рас­смотрим далее). Например, для текстового типа данных Access предлагает по умолчанию длину 50 символов. Но вряд ли поле «Фамилия» будет содержать более 15 символов, хотя лучше точно подсчитать, сколько символов в самой длинной фамилии. Не бойтесь ошибиться — в дальнейшем можно скорректировать длину поля. Для числового типа Access предлагает Длинное це­лое, но ваши данные могут быть либо небольшие целые числа (в диапазоне от -32768 до 32767) — тогда надо выбрать Целое, ли­бо дробные числа — тогда надо выбрать С плавающей точкой. Для выбора необходимого параметра надо щелкнуть по полю, а затем нажать появившуюся кнопку списка и выбрать необходи­мые данные. В результате ваша таблица будет иметь более ком­пактный вид, а объем базы данных уменьшится.

4. Для сохранения таблицы:

§ выберите пункт меню Файл, Сохранить;

§ в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели;

§ щелкните по кнопке <ОК>.

В результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам за­дать ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно идентифи­цирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для многотабличной, поэтому щелкните по кнопке <Нет>.