Короткі теоретичні відомості та порядок виконання

1. Вивчити призначення та способи розробки звітів в Access.

2. Створити звіт на базі запиту, розробленого в частині 1.2 для підлеглої форми. БД повинна містити таку кількість записів, щоб вони заповнювали один аркуш звіту формату A4. В область заголовка звіту додати своє прізвище й номер групи. Додати на кнопкову форму кнопки для перегляду й печатання звіту.

3. Відкрийте проект, створений у частині 1.2. Відкрийте запит, створений у частині 1.1. Запит повинен містити не менше 20 різних записів, що мають зміст відповідно до теми проекту.

4. У вікні БД перейдіть на вкладку "Звіти" і натисніть "Створити".

5. У вікні "Новий звіт" виберіть "Майстер звітів" і вкажіть джерело даних – ім'я запиту.

6. У Майстрі звітів переведіть поля запиту, з доступних в обрані.

7. Виберіть підходящі способи угруповання даних у звіті.

8. Встановіть порядок сортування записів – по зростанню.

9. Виберіть підходящий макет звіту й орієнтацію аркуша.

10. Виберіть стиль звіту.

11. Після завершення роботи Майстри звітів перегляньте отриманий звіт і вручну, у режимі конструктора виконайте наступні доробки:

· змініть при необхідності розмір шрифту написів, викликавши вікно властивостей кожному напису, і, установивши на вкладці "Макет" розмір шрифту;

· відрегулюйте розташування написів у всіх областях звіту шляхом перетаскування мишею;

· збільшіть область заголовка звіту, перенесіть у цю область із панелі елементів напис і впишіть необхідним шрифтом тему роботи й свої реквізити.

12. Створіть макрос для печатки звіту. Для цього у вікні БД відкрийте вкладку "Макроси" і натисніть "Створити". У поле "Макрокоманда" виберіть "Відкрити Звіт". Задайте аргументи макрокоманди: ім'я звіту й режим – "Печатання". При закритті вікна створення макросу задайте ім'я макросу – "Печатання звіту".

13. Додайте на кнопкову форму дві кнопки з написами "Перегляд звіту" і "Печатка звіту" (через Сервіс/Надбудови/Диспетчер кнопкових форм). Для кнопки "Перегляд звіту" виберіть команду "Відкриття звіту" і вкажіть ім'я звіту. Для кнопки "Печатання звіту" виберіть команду "Запуск макросу" і макрос "Печатання звіту".

14. У вікні диспетчера кнопкових форм змініть порядок проходження кнопок так, щоб останньою кнопкою на кнопковій формі була кнопка "Вихід з додатка”.