Короткі теоретичні відомості та порядок виконання

Частина 1.1

Таблиці й запити в СУБД MS Access

Короткі теоретичні відомості та порядок виконання

1. Запустіть Access, у вікні Microsoft Access встановіть перемикач "Нова база даних" і натисніть Ok.

2. У вікні "Файл нової бази даних" відкрийте папку для збереження БД, задайте файлу змістовне ім'я у відповідності з варіантом завдання й натисніть кнопку "Створити".

3. У вікні БД натисніть кнопку "Створити" і задайте структуру таблиці БД. Для цього в таблиці для опису структури задайте імена полів, вкажіть їхній тип та задайте необхідні властивості поля.

4. Якщо необхідно, задайте ключове поле таблиці. Для цього виділіть рядок, що описує ключове поле, і на панелі інструментів натисніть кнопку "Ключове поле".

5. Завершіть опис структури закриттям вікна опису структури. Задайте змістовне ім'я таблиці у відповідності із її призначенням і натисніть Ok.

6. Повторіть пп. 3-5 для опису структури таблиць, що залишилися.

7. Заповніть таблиці записами. Для цього виділіть потрібну таблицю у вікні БД і натисніть "Відкрити". Введіть дані в поля таблиці (10-20 записів, залежно від змісту таблиці). Для ключових полів, тип яких не є лічильником, розробіть систему кодів. Код повинен бути коротким і відбивати вміст запису. Найпростіший код для ключа – лічильник, може бути вставлений автоматично.

8. Встановіть зв’язок між таблицями. Для цього клацніть по кнопці "Схема даних" на основній панелі інструментів. На вкладці "Таблиці" у вікні "Додавання таблиці" виділіть таблиці БД і натисніть "Додати". У вікні "Схема даних" зв'язки встановлюються по черзі між парами таблиць. Визначте головну таблицю в парі. Виділіть в схематичному зображенні головної таблиці ключове поле й перетягніть його на те поле в підлеглій таблиці, з яким встановлюється зв'язок. У вікні, що відкрилося, "Зв'язок" встановіть прапорець "Збереження цілісності БД" – зображення таблиць будуть зв'язані лініями, що показують тип зв'язку. Закрийте вікно схеми даних.

9. У вікні БД перейдіть на вкладку "Запити" і натисніть "Створити". Додайте всі наявні таблиці у запит – у верхній частині вікна запиту повинна бути відбита схема даних.

10. Додайте в рядок "Поле" у нижній частині вікна запиту імена полів таблиць БД, що відбираються цим запитом. Для цього клацніть мишею в гнізді першого рядка й зі списку виберіть потрібне поле. У списку зірочками позначені назви таблиць, а без зірочок – поля таблиць. Рекомендується вибирати поля. Для заданого варіанта відберіть тільки змістовні поля із усіх таблиць, виключивши поля з кодами.

11. Закрийте вікно запиту й збережіть його, задавши змістовне ім'я. Перегляньте запит, нажавши кнопку "Відкрити" у вікні БД.

У відповідності до варіанту завдання описати структуру таблиць БД, заповнити їх даними, встановити зв'язки між таблицями й організувати запит по відбору даних.