Создание простых отчетов

В основном отчеты применяются для просмотра "картины в целом", поэтому в качестве основы часто используются многотабличные запросы. Поэтому для создания отчета предварительно необходимо создать базовый запрос, в который поместить всю интересующую нас информацию. Затем можно приступить к созданию отчета. При создании отчета можно воспользоваться помощью Мастера по разработке отчетов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне открытой базы данных выбрать вкладку "Отчеты" и щелкнуть по кнопке Создать . Появится окно "Новый отчет".

2. В окне "Новый отчет" выделить пункт "Мастер отчетов" и в раскрывающемся списке таблиц и запросов выбрать предварительно созданный базовый запрос, а затем щелкнуть по кнопке ОК .

3. Появится окно, в котором следует все нужные доступные поля базового запроса переместить из области "Доступные поля" в область "Выбранные поля" аналогично тому, как это осуществляется для создания форм, а затем щелкнуть по кнопке Далее .

4.

5. Появится окно, в котором можно добавить уровни группировки, а затем щелкнуть по кнопке Далее .

6. Появится окно, в котором можно выбрать порядок сортировки данных и указать итоговые операции после щелчка по кнопке Итоги… , а затем щелкнуть по кнопке Далее .

7. Появится окно, в котором необходимо выбрать вид макета для отчета, а затем щелкнуть по кнопке Далее .

8. Появится окно, в котором необходимо выбрать стиль для отчета, а затем щелкнуть по кнопке Далее .

9. Появится окно, в котором необходимо задать имя отчета, а затем щелкнуть по кнопке Готово .