Поиск информации в таблице

Перед началом поиска необходимо открыть нужную таблицу в режиме ввода данных, а затем вызвать диалоговое окно поиска одним из следующих способов:

· ввести команду Правка / Найти…;

· нажать на кнопку с изображением бинокля на панели инструментов;

· нажать клавиши [Ctrl] [F].

В результате появится окно Поиск и замена, изображенное на рис. 2.11.

Рис. 2.11

Далее следует выделить щелчком мыши по заголовку то поле, в котором предполагается осуществлять поиск Область поиска (имя выделенного поля таблицы) выводится в выпадающем списке Поиск в:. Если нужно провести поиск не в одном активном (выделенном) поле, а во всех полях таблицы, то в выпадающем списке Поиск в: следует выбрать пункт с именем таблицы.

В окне выпадающего списка Образец следует щелкнуть мышью и ввести последовательность символов, с которой будет сравниваться содержимое поля, входящее в состав искомой записи. Образец поиска можно ввести как с клавиатуры, так и из буфера обмена клавишами [Ctrl][V]. Все образцы поиска, введенные в данном сеансе работы, запоминаются и могут быть введены путем выбора из выпадающего списка Образец.

При вводе образца поиска с клавиатуры можно вводить ?, заменяющий один символ, или *, заменяющую любое число символов. Ниже приведены примеры использования символов * и ? при вводе образцов поиска.

В выпадающем списке Совпадение пользователь должен указать, с какой частью поля таблицы предполагается совпадение образца поиска.

В выпадающем списке Просмотр устанавливается направление поиска (вверх, вниз) или все, еслипредписывается просмотр всего столбца таблицы.

Опция С учетом регистра устанавливается в том случае, если пользователь уверен в том, какими символами, прописными или строчными, набран в искомом поле фрагмент поиска.

Запуск процесса поиска осуществляется нажатием кнопки Найти далее. Эта кнопка доступна, если поле ввода Образец поиска не пусто.Если поиск прошел успешно, найденное поле выделяется цветом. Если нужно продолжить поиск с этими же условиями, следует повторно нажать кнопку Найти далее.

Если возникла необходимость замены содержимого найденного поля, то следует включить вкладку Замена и в окне выпадающего списка Заменить на: ввести образец для замены. После этого следует нажать кнопку Заменить.