Типы и свойства полей

В каждом поле (столбце таблицы) базы данных могут содержаться данные только одного типа. Типом поля принято называть тип данных, которые оно содержит. Поле может принадлежать к одному из девяти типов, описанных ниже:

· Текстовый.Поля текстового типа предназначены для хранения текстовой информации длиной до 255 символов. Чаще всего используется в полях, содержащих короткие текстовые характеристики, например имена или адреса.

· Поле МЕМО. Поля типа мемо предназначены для хранения длинных текстовых блоков до 32 тыс. символов (около 8 страниц текста со шрифтами, соответствующими файлам типа .txt). Этот тип поля используется, если нужно ввести с клавиатуры или вставить из файла большой текстовый блок (например, характеристику или автобиографию сотрудника в базе данных отдела кадров).

· Числовой.Поля этого типа предназначены для хранения числовых данных, используемых при математических расчетах.

· Дата/Время. Значения вводятся в поля такого типа в стандартном формате, например 1.1.94, 12:53:00. Этот стандарт определяется в среде операционной системы Windows в диалоговом окне Язык и стандарты вкладка Дата. Это окно открывается командой главного меню Пуск / Настройка / Панель управления с последующим щелчком на значке Язык и стандарты.

· Денежный. Этот тип поля предназначен для хранения точного значения очень больших чисел, а именно: он позволяет хранить числа до плюс или минус 900 триллионов и проводить точные вычисления над ними.

· Счетчик.Полям такого типа автоматически присваивается уникальное числовое значения для каждой записи, начиная с 1 для первой записи, 2 - для второй и т.д. Однажды присвоенное данной записи значение в дальнейшем не будет изменяться. Пользователь не может изменить значения поля такого типа.

· Логический.Этот тип поля используется для записи логического значения типа Да / Нет или Истина / Ложь.

· Поле объекта OLE.Этот тип поля связан с технологией Object Linking and Embedding (OLE) и позволяет хранить документы, таблицы, графики, рисунки, чертежи, звуковые сигналы, музыку, видео- и другую информацию, созданную теми приложениями Windows, которые поддерживают технологию OLE.

· Гиперссылка.В полях этого типа хранятся гиперссылки, представляющие собой путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или Intranet.

Поле каждого типа характеризуется своим набором свойств. Каждый тип поля имеет свой уникальный набор свойств. Если в окне конструктора таблиц щелчком мыши активизировать поле с установленным типом данных, то в нижней части окна в области Свойства поля будет выведен полный список свойств именно этого типа данных (см. рис. 23). Список свойств поля, используемых для реализации подстановок можно увидеть, если раскрыть закладку Подстановка. Ниже приводятся названия свойств и их краткая характеристика.