Рабочая область

При описанном выше способе запуска рабочая область будет пуста.

Если запустить Access щелчком мыши по имени файла базы данных в разделе Документы меню Пуск, или двойным щелчком мыши по имени файла базы данных, по месту его расположения в любой папке, то произойдет запуск программы Access, а затем загрузка указанного файла с базой данных в среду Access. В результате этого в рабочей области программы Access появится Окно базы данных. Окно базы данных можно вызвать, загрузив базу данных по команде меню программы Access Файл / Открыть. Окно базы данных — это наиболее важный элемент интерфейса среды Access. Окно базы данных (главное окно) является контейнером, содержащим все объекты базы данных (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули). Доступ к ним возможен только через окно базы данных.

Access поддерживает интерфейс множественных документов (MDI). который позволяет размещать в рабочей области кроме окна базы данных диалоговые окна и окна документов (таблицы, запросы формы, отчеты и др). Окна документов можно свертывать и развертывать во весь экран. Если они не свернуты и не развернуты во весь экран, то их можно перемещать мышкой за строку заголовка в пределах рабочей области. Диалоговые окна можно только перемещать.

Окно приложения Access и все окна документов отображаются на Панели задач. Активным окном называется окно, в которое направляются все сообщения (действия) от клавиатуры и мыши. Заголовок активного окна выделяется цветом.