Создание строки меню пользователя.

До ACCESS 97 для создания своей строки меню необходимо было создавать набор макросов. Теперь эта операция значительно упростилась.

Для создания своей панели необходимо

ü воспользоваться пунктом меню Вид – Панели Инструментов

ü кнопка Настройка

Ÿ ввести имя новой панели (В окне ACCESS появится пустая панель)

ü выделите в списке панелей инструментов новую панель

ü нажмите кнопку Свойства

Ÿ укажите Тип –Строка меню

Ÿ кнопка OK

ü перейдите на вкладку Команды

Ÿ выберите категорию Новое Меню

Ÿ удерживая нажатой левуюклавишу мыши перетащить элемент новое меню в специальную строку меню

Ÿ выполните щелчок правой клавишей мыши по новому элементу меню

Ÿ наберите имя

Можно копировать существующие пункты из других меню, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>

Параметры запуска приложения

Параметры запуска приложения позволяют предусмотреть открытие главной кнопочной формы, меню и панели инструментов пользователя сразу при открытии файла БД. Можно запретить пользователю работать со стандартным окном базы данных и тогда пользователь сможет выполнять только те действия, которые предусмотрел для него разработчик.

ü Для изменения параметров запуска воспользуйтесь пунктом меню Сервис – Параметры Запуска

ü Укажите главную форму, созданную Вами в режиме конструктора форм или при помощи мастера

ü Снимите флажок Окно базы данных

ü Укажите созданные Вами меню и панель

ü Закройте Вашу БД и снова откройте

Внимание! Теперь, чтобы можно было вносить изменения в БД необходимо при открытии удерживать нажатой клавишу <Shift>

.
Сжатие БД

В результате удаления одних и создания новых объектов файл БД может стать фрагментированным. С течением времени он разрастается и занимает много места. Перед сжатием все БЮ должны быть закрыты.