В MS Access имеется средство автоматизированной разработки формы по управлению приложением пользователя, называемое Диспетчером Кнопочных Форм.
Предположим существует две подсистемы: складское хозяйство и магазин. Создайте при помощи мастера главную кнопочную форму для этих подсистем.
Пример первой страницы кнопочной формы
Пример второй страницы, на которую можно перейти , нажав кнопку Складское хозяйство на главной странице
Для создания главной кнопочной формы необходимо воспользоваться пунктом меню Сервис – Служебные Программы --Диспетчер Кнопочных Форм Пример создания кнопочной форм
ü Создайте страницу Складское хозяйствои страницу Магазин(см рисунок)
Кнопка Создать – Введите название страницы – Склад—кнопка OK
Кнопка Создать – Введите название страницы – Магазин—кнопкаOK
ü Создайте переходы из главной формы на страницы форм СКЛАД и МАГАЗИН
Выделите Главную кнопочную форму (MainSwitchboard(default))—кнопка –Изменить
Создайте связь с формой Склад
Кнопка Создать
Текст—Склад
Команда--Переход к кнопочной форме
Кнопочная форма --Склад
Аналогично создайте связь с формой Магазин
ü Закрыть станицу изменения главной кнопочной формы кнопка -- Закрыть
ü Заполнение страниц кнопочной формы
ü Выделите страницу Склад—кнопка –Изменить
Создание возврата на первую страницу
· Кнопка Создать
Текст—Возврат
Команда -- Переход к кнопочной форме
Кнопочная форма -- Главная кнопочная форма (MainSwitchboard)
Создание кнопки вызова формы Поставки
· Кнопка Создать
Текст—Форма Поставки
Команда--Открытие формы в режиме редактирования
Кнопочная форма--Поставки
Аналогичным образом введите все остальные формы и отчеты для категории пользователей складское хозяйство
ü Закройте станицу изменения кнопочной формы Складское хозяйство-- кнопка – Закрыть
ü Для оформления заказов аналогичным образом заполните страницу Магазин
Внимание!. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета, а для открытия таблицы или запроса потребуется предварительно создать макрос. Одна страница кнопочной формы может содержать не более 8 кнопок