Характеристики( свойства) поля , устанавливаемые на вкладке ОБЩИЕ

ü Размер поля -должен быть минимальным , но достаточным для хранения информации.( зависит от выбранного типа поля)

ü Формат поля является форматом отображения данных при выводе их на экран или печать. Для некоторых типов данных определены встроенные форматы, например для даты и др. Для отдельных типов данных можно задавать собственные (пользовательские) форматы, например

· Для денежного типа: ### ## руб. Здесь символ # может быть заменен цифрой, знаком или пробелом (необязательный символ). Пробел будет выведен буквально.
Или # ## 0,00руб; -# ## 0,00руб[Красный]. Здесь отрицательные числа будут выведены красным цветом.

· Для числового процентного типа: ###.##%.Точка и знак процента будут выведены буквально.

· Для текстового типа: (@@@) @@@-@@-@@. Здесь символ @ будет заменен текстовым символом или пробелом (обязательный символ). Этот формат часто используется для вывода номера телефона.

· Для логического типа: ;’’Выделен’’[Синий];’’Не выделен’’. Это означает, если значение логического поля истина, то выведется слово Выделен синим цветом. Иначе выведется Не выделен цветом, принятым по умолчанию.

ü Число десятичных знаков (после точки) Можно задать от 0 до 15.

ü Маска ввода -задание отображения постоянных символов в поле, проверка соответствия размеров вводимого значения и маски, удобна для ввода данных. Например, для ввода номера телефона можно задать маску : (000)000-00-00. ACCESS автоматически ее преобразует к виду: \(000\)000\-00\-00 . Здесь символ \ означает, что следующий символ будет восприниматься буквально. Примеры других масок ввода можно найти, вызвав помощь клавишей F1

ü Подпись поля - задает текст, который будет выводится в качестве имени поля в таблице, форме и отчете.

ü Значение по умолчанию - автоматически вводится в соответствующее поле. Например для поля Дата/Время для автоматического ввода текущей даты можно использовать функцию Now( ) (текущая дата и время) или Date( ) (только текущая дата)

ü Правило для вводимого значения - ограничивает количество значений поля. Например кол-во заказанного товара не должно быть >100

ü Сообщение об ошибке - при вводе данных , не соответствующих правилу для вводимого значения.

ü Обязательное поле - определение необходимости заполнения при вводе.

ü Индексированное поле - наличие простых индексов для ускорения поиска, поле первичного ключа индексируется автоматически.