Приведем общую схему работы. Подробности можно найти в упражнениях 4 и 5.
1. В окне БД (рисунок 9) выбрать объект «Запросы».
2. Задать параметры объединения для таблиц, из которых будут отбираться данные (см. ниже).
3. Открыть окно «Конструктора». По умолчанию будет создаваться запрос на выборку. Поверх окна «Конструктора» расположится окно «Добавление таблицы», поэтому сначала идет работа с этим окном.
4. С помощью появившегося окна «Добавление таблицы» отобрать те таблицы, данные из которых будут отбираться.
5. Нижняя часть окна Конструктора называется бланком запроса. Нужно заполнить бланк запроса, введя в него с помощью кнопок 6 имена таблиц и имена отобранных из них полей (рисунок 15). Если этим ограничиться (закрыть окно «Конструктора», сохранив запрос), то будет создан «простой запрос». Он же получится, если создавать запрос с помощью «Мастера».
Занесение имен полей в бланк запроса (второй способ): буксировать имена из схемы данных в верхней части окна.
6. Выполнение запроса (получение таблицы-результата) – щелкнуть кнопку «Запуск» в окне Конструктора. Результат выполнения запроса сохраняется, пока не закрыт Access. Сам запрос сохраняется в файле БД, как и другие объекты БД (раздел 3.1).
Имя запроса появляется в окне БД. После этого для просмотра таблицы-результата можно сделать двойной щелчок на этом имени.
