Для ускорения работы с базой данных используются кнопочные формы, с которыми можно выполнять следующие действия:
· создавать пользовательские категории и группы объектов в области переходов. Возможно создание пользовательских групп, включающих в себя только таблицы, формы, отчеты и другие объекты, которые требуется использовать в заданное время или вместе с заданной базой данных;
· запускать существующие кнопочные формы. Если выбрано продолжение использования кнопочных форм, рекомендуется отключить неподдерживаемые действия, такие как отображение окна базы данных. Если для базы данных настроено отображение кнопочной формы при запуске, эта кнопочная форма отображается и выполняет все действия, кроме команд, не поддерживаемых в приложении Office Access 2007;
· создавать формы, используемые в качестве кнопочной формы, вручную. При необходимости можно добавить кнопки и внедренные макросы для запуска компонентов базы данных, а затем указать форму, отображаемую при запуске.
Для создания, изменения или удаления кнопочных форм можно воспользоваться диспетчером кнопочных форм.
Диспетчер кнопочных форм – это надстройка, облегчающая работу по созданию кнопочных форм. Можно самостоятельно разработать кнопочную форму в режиме конструктора. С помощью диспетчера кнопочных форм можно создать многоуровневое меню. Для каждой страницы кнопочной формы устанавливаются свойства элементов кнопочной формы.
Главное меню - кнопочная форма Туристическая фирма:
- Ввод и просмотр справочников
Подчиненная кнопочная форма Справочники:
- Услуги
- Сотрудники
- Выход в главное меню
- Ввод и просмотр данных о наличии путевок
- Просмотр отчета о продажах путевок
Подчиненная кнопочная форма Отчеты:
- Отчет о работе сотрудников
- Отчет о полученной выручке
- Кадровый состав
- Выход в главное меню
- Выход
Данная структура будет отображена следующей кнопочной формой:
1. На вкладке Работа с базами данных в группеРабота с базами данных нажмите кнопку Диспетчер кнопочных форм. Если выводится приглашение создать кнопочную форму, нажмите кнопку Да.
- в диалоговом окне Диспетчера кнопкой формы нажмите кнопку Изменить…и измените наименование Главной кнопочной формы (по умолчанию) на Туристическая фирма;
- закройте текущее окно. При этом имя новой кнопочной формы добавляется в список поля Страницы кнопочной формы.
- используя кнопку Создать…,добавьте в список поля Страницы кнопочной формы объекты Отчеты и Справочники. Окно Диспетчера кнопочных форм примет вид:
2. Задайте свойства элементов кнопочной формы. Для этого:
- установите курсор на объекте кнопочной формы Туристическая фирмаи нажмите кнопку Изменить. При этом будет открыто диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы;
- нажмите кнопку Создать. При этом будет открыто диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы;
- в поле Текст введите имя для первой кнопки кнопочной формы Ввод и просмотр справочников;
- выберите для нее команду из списка Команда – Перейти к кнопочной форме;
-выберите кнопочную форму из списка - Справочники;
- подтвердите создание элементов кнопочной формы кнопкойОК;
- аналогично создайте еще 3 элемента кнопочной формы Туристическая фирма:
1) текст: Ввод и просмотр данных о наличии путевок, команда: Открыть форму для изменения, форма: Услуги;
2) текст: Просмотр отчета о продажах путевок, команда: Перейти к кнопочной форме, форма: Отчеты;
3) текст: Выход, команда: Выйти из приложения.
В результате выполненных действий окно Изменение страницы кнопочной формы (туристической фирмы) примет вид:
-нажмите кнопку Закрыть.
3. Создайте следующие элементы кнопочной формы Справочники:
1) текст: Услуги, команда: Открыть форму для изменения, форма: Услуги;
2) текст: Сотрудники, команда: Открыть форму для изменения, форма: Сотрудники;
3) текст: Выход в главное меню, команда: Перейти к кнопочной форме, кнопочная форма: Туристическая фирма.
В результате выполненных действий окно Изменение страницы кнопочной формы(справочники) примет вид:
Нажмите кнопку Закрыть.
4. Создайте следующие элементы кнопочной формы Отчеты:
4) текст: Выход в главное меню, команда: Перейти к кнопочной форме, кнопочная форма: Туристическая фирма.
В результате выполненных действий окно Изменение страницы кнопочной формы(отчеты) примет вид:
Закройте окно Изменение страницы кнопочной формы и окно Диспетчера кнопочных форм.
5. При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм в приложении Access создается таблица «Элементы кнопочной формы», в которой описывается, что отображено на кнопках формы, и какие действия они выполняют.
6. Запустите кнопочную форму, выполните навигацию по форме, просмотрите созданные формы и отчеты.
