Лабораторная работа 9 Создание отчетов

Отчеты – традиционная форма представления информации для управления. Отчеты выводятся на экран, принтер или в файл для передачи по каналам связи, размещаются на Web–серверах. Отчеты создаются на основе базовых таблиц, запросов, выборки данных и перекрестных запросов.

По уровню структурной сложности отчеты делятся на простые (подготовленные на основе одной таблицы или запроса), многотабличные (несколько таблиц). По числу выводимых строк в области данных отчеты делятся на однозаписные и многозаписные. Можно создавать подчиненные отчеты.

Отчеты создаются на вкладке Создание с помощью командных кнопок группы Отчеты:

Отчеты создаются несколькими способами:

- Отчет –быстрое создание отчета без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса.

- Конструктор– самый трудоемкий и вместе с тем гибкий вариант создания отчетов. Новые элементы управления и поля добавляются в отчет путем их размещения в сетку конструктора макета. В окне свойств доступны многочисленные параметры, с помощью которых можно настроить отчет.

- Мастер отчетов– специальная программа для автоматизации создания отчетов. Предоставляет больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее.

- Почтовые наклейки– подготовка наклеек в одном из стандартных форматов.

- Пустой отчет – позволяет создать отчет «с нуля».