Лабораторная работа 5. Работа с запросами

Запросы являются основой для алгоритмической обработки данных БД, используемой для формирования подсхемы данных, обеспечивающих создание многотабличных форм и отчетов.

Запросы используются и для задания условий фильтрации записей таблиц, формирования страниц доступа. Исходными данными для запросов являются таблицы или другие запросы. Имена запросов не должны совпадать с именами таблиц БД.

Запросы классифицируются различным образом:

1. По числу обрабатываемых таблиц:

- однотабличные;

- многотабличные (все таблицы должны быть связаны).

2. По типу алгоритмов обработки:

- выборки – результат запроса отражается только на экране;

- перекрестный - создание сводной таблицы, содержащей групповые итоги;

- на создание таблицы – автоматическое формирование структуры записей новой таблицы и загрузка;

- на добавление – ввод новой записи, являющейся результатом выполнения запроса;

- на удаление – удаление группы записей из таблицы;

- на обновление – запрос пересчитывает (обновляет) значения расчетных полей.

3. По типу языка запросов:

- QBE – запрос по примеру, построенный на основе реляционного языка запросов графического типа;

- SQL – реляционно-полный язык запросов.

4. По стабильности условий фильтрации записей:

- статистические запросы с неизменными условиями;

- динамические запросы с изменяемыми условиями.

Построение запроса выполняется в Конструкторе запросов. Для запроса выбираются источники информации – таблицы или другие запросы, устанавливаются связи между ними. Для каждого запроса в области Бланк запроса определяют тип, уточняются условия выполнения запроса, состав полей результирующей таблицы.

В запросе встраиваются вычисляемые поля и условия отбора. Для запуска запроса из режима Конструктора выполняется команда меню Запуск или нажатием кнопки (восклицательный знак) панели инструментов Конструктор запросов.