Столбец (или поле) подстановок — это поле в таблице, значение которого загружается из другой таблицы или из списка значений. Столбец подстановок можно использовать для отображения поля со списком. Значения могут быть взяты из таблицы, запроса или введены пользователем.
Столбец подстановок можно создать вручную, задав свойства поля подстановок, или автоматически путем заполнения полей мастера подстановок.
По возможности следует использовать мастера подстановок для создания столбца подстановок. Мастер подстановок упрощает процесс и автоматически заполняет соответствующие свойства поля, а также создает соответствующие связи между таблицами.
Выделяют два режима работы мастера подстановок:
1. Мастер подстановок – ссылка на таблицу, запрос - поля таблицы могут заполняться значениями полей из других таблиц или запросов.
После завершения работы мастера подстановки следует просмотреть на вкладке Подстановка свойства поля, которые можно отредактировать. Источник строки записан на языке запросов SQL.
2.Мастер подстановок – ссылка на фиксированный список значений – создание фиксированного набора значений для поля.
Для полей подстановки из фиксированного набора значений на вкладке Подстановка указывается тип элемента управления – Поле со списком,тип источника данных – Список значений. Источник строк содержит через точку с запятой перечисления элементов списка.
