Создание структуры базы данных. Объект Таблицы

Программа Microsoft Access запускается как любое приложение Windows.

После запуска программы на экране появится окно приложения, а также диалоговое окно, в котором пользователь выбирает один из вариантов продолжения работы. При выборе новой базы данных откроется окно с пустой базой данных.

В окне данных систематизированы объекты базы данных – таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули.

Основой БД являются таблицы, которые могут быть созданы различными способами:

- Новая пустая таблица –таблица стандартной структуры, поля которой можно определить непосредственно в новой таблице.

- Конструктор –создание структуры таблицы, описание свойств полей таблицы, создание индекса.

- Шаблон таблиц – создание новой таблицы на основе шаблона, позволяющего использовать готовые темы, готовые решения.

- Списки Share Point – создание нового списка на узле Share Point, а также связанной с этим списком таблицы в текущей базе данных.

- Импорт таблиц или связь с внешними данными – заимствование таблицы из внешнего источника данных.

Свойства полей задаются на специальном бланке, содержащем столбцы: Имя поля, Тип данных, Описание, Свойства поля(Общие и Подстановка).

В зависимости от выбранного типа данных определяется размер, формат поля и другие свойства.

Существуют ограничения для имен полей:

- длина имени – максимум 255 символов;

- любая комбинация букв, цифр, пробелов за исключением точки, восклицательного знака, надстрочного символа, квадратных скобок, кавычек;

- не начинается с символа пробел;

- не совпадает с именами свойств или элементов управления.

В режиме Конструктор можно установить первичный ключ (одно или несколько полей, имеющих уникальное для каждой записи значение), а также один или несколько индексов, ускоряющих доступ к данным.

Свойства таблиц, которые применяются ко всей таблице и записям целиком, устанавливаются в окне свойств: