Створення реляційної бази даних

1. Створіть базу даних Деканат, виконавши наступні дії:

· завантажте Access, у вікні, що з’явилося, виберіть пункт Нова база даних, потім клацніть по кнопці <ОК>;

· у вікні <Файл нової бази даних > задайте ім’я (пункт Ім’я файлу) і виберіть папку (пункт Папка),де ваша база буде знаходитись. За замовчуванням Access пропонує ім’я бази mdb, а тип файлу – Бази даних Access. Ім’я задайте Деканат, а тип файлу залиште попереднім, тому що інші типи файлів потрібні в спеціальних випадках;

· клацніть по кнопці <Створити >.

2. Створіть структуру таблиці Студенти.Для цього:

· у вікні бази даних виберіть вкладку Таблиці, а потім клацніть по кнопці <Створити >;

· у вікні <<Нова таблиця >> виберіть пункт Конструктор і клацніть по кнопці <ОК >. В результаті виконаних операцій відкривається вікно таблиці в режимі конструктора, в якому слід визначити поля таблиці;

· визначте поля таблиці у відповідності з таблицею 1;

Таблиця 1

· в якості ключового поля задайте <<Код студента >>. Для цього клацніть по полю <<Код студента >> і по кнопці на панелі інструментів або виконайте команду Правка, Ключове поле;

· закрийте таблицю, давши їй ім’я Студенти.

*Примітка: заповнювати таблицю поки що не потрібно, це буде зроблено в режимі форми.

3. Створіть структуру таблиці Дисциплінианалогічно п.2 відповідно до таблиці .

Таблиця 2

Ключовим зробіть поле << Код дисципліни >>. Заповнюватися ця таблиця буде також в режимі форми.

4. Структура таблиці Викладачі створюється аналогічно і заповнюється даними, а структура таблиці повинна мати наступний вигляд (таблиця 3).

Таблиця 3.

5. Створіть структуру таблиці Оцінки аналогічно п. 2 у відповідності з таблицею 4.

Таблиця 4

В цій таблиці задавати ключове поле не треба, так як дані у всіх полях можуть повторюватися. Ця таблиця, аналогічно іншим, буде заповнюватися в режимі форми.

6. Розробіть схему даних,тобто створіть зв’язки між таблицями. Для цього:

· клацніть по кнопці на панелі інструментів або виконайте команду Сервіс, Схема даних. На екрані з’явиться вікно << Схема даних >>;

· клацніть по кнопці на панелі інструментів або виконайте команду Зв’язки, Додати таблицю;

· у вікні, що з’явилося, буде виділена назва однієї таблиці. Клацніть по кнопці <Додати >;

· переведіть виділення на ім’я наступної таблиці і клацніть по кнопці <Додати>. Аналогічно додайте 2 таблиці, що залишилися;

· закрийте вікно, клацнувши по кнопці <Закрити >;

· створіть зв'язок між таблицями Дисципліни і Оцінки. Для цього підведіть курсор миші до поля <<Код дисципліни >> в таблиці Дисципліни, клацніть лівою кнопкою миші і, не відпускаючи її, перетягніть курсор на поле <<Код дисципліни >> в таблицю Оцінки, а потім відпустіть кнопку миші. На екрані відкриється вікно <<Зв’язки >>;

· встановіть прапорець („галочку”) у властивості Забезпечення цілісності даних, клацнувши по ньому;

· встановіть прапорець у властивості Каскадне оновлення зв’язаних полів та Каскадне видалення зв’язаних записів;

*Примітка: встановлення каскадного оновлення зв’язаних полів і каскадного видалення зв’язаних записів дозволить вам відредагувати записи тільки в таблиці Дисципліни, а в таблиці Оцінки ці дії будуть із зв’язаними записами виконуватися автоматично. Наприклад, якщо ви видалите із таблиці Дисципліни один предмет, то в таблиці Оцінки видаляться всі стрічки, зв’язані з цим предметом.

· клацніть по кнопці <Створити >, зв'язок буде створений;

· аналогічно створіть зв’язки між полем <<Код дисципліни >> в таблиці Дисципліни і полем <<Код дисципліни >> в таблиці Викладачі, а також між полем <<Код студента >> в таблиці Студенти і полем <<Код студента >> в таблиці Оцінки;

· закрийте вікно схеми даних, відповівши ТАК на питання про збереження макету.