Организации следят за внешней обстановкой с целью выявить и использовать ее благоприятны
возможности для достижения корпоративных целей, избежать при этом угрозы препятствий. Этого
добиваются пристальным изучением внешней среды на перспективу, составлением перечня
возможностей и угроз, которые в дальнейшем позволят как использовать благоприятные возможности,
так и найти действенные ответы на вызовы среды. Данный процесс называется анализом факторов
внешней среды.
Первым шагом по анализу факторов внешней среды является сбор информации о социальных,
экономических, политических и технологических тенденциях в изменениях среды существования
организаций. Для этого часто назначают отдельных сотрудников в организации или приглашают
внешних консультантов, перед которыми ставится специальная задача следить за различными
источниками информации, такими как профессиональные журналы, книги и газеты,
информационные системы, Интернет, библиотеки, научные исследования, ведущиеся в университетах
и НИИ, поставщики, распространители, покупатели, конкуренты и др. Эти специалисты
представляют периодические обзорные доклады руководству (топ-менеджерам), отвечающему за
организацию исследований факторов внешней среды. В крупных организациях такая работа ведется
постоянно.
Классификация факторов внешней среды. Основные факторы внешней среды, воздействующие на
поведение организации, могут быть разделены на четыре крупные группы:
Политические и правовые факторы. Различные факторы законодательного и государственного
характера могут влиять на уровень существующих возможностей и угроз в деятельности организации.
Национальные и иностранные правительства могут быть для ряда организаций основными
регуляторами их деятельности, источниками субсидий, работодателями и покупателями.
Экономические факторы. Существует множество экономических факторов, которые могут
воздействовать на организацию. Например, такие, как насколько доступен кредит, какое влияние
оказывают курсы обмена валют, сколько придется заплатить налогов, и многие другие. На
способность организации оставаться прибыльной непосредственное влияние оказывает общее
здоровье и благополучие экономики, стадии развития экономического цикла.
Социальные и культурные факторы формируют стиль нашей жизни, работы, потребления и
оказывают значительное воздействие практически на все организации. Новые тенденции создают тип
потребителя и, соответственно, вызывают потребность в других товарах и услугах, определяя
новые стратегии организации.
Технологические факторы. Их влияние на организации часто столь очевидно, что их считают
основным двигателем производственного — и шире — социального прогресса. Революционные
технологические перемены и открытия последних десятилетий, например, производство с помощью
роботов, проникновение в повседневную жизнь человека компьютеров, новые виды связи, транспорта,
оружия и многое другое, представляют большие возможности и серьезные угрозы, воздействие
которых менеджеры должны осознавать и оценивать.