MS Access

Приложение MS Access – система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном ПК или в локальной вычислительной сети под управлением Microsoft Windows.

Средствами Access можно проводить следующие операции:

1. Проектирование базовых объектов (двумерных таблиц), с разными типами данных.

2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

3. Ввод, хранение, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц.

4. Создание, модификация и использование производных объектов (форм, запросов и отчетов).

Способы создания основных объектов:

− ручные (в режиме конструктора);

− автоматизированные (в режиме мастера);

− автоматические (ускоренная разработка простейших объектов).

Соотношения между этими средствами: ручные средства являются наиболее трудоемкими, но обеспечивают максимальную гибкость; автоматизированные и автоматические средства являются наиболее производительными, но и наименее гибкими.

1. При разработке таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства – работать в режиме Конструктора. Использование мастера ускоряет работу, но не способствует освоению понятий и методов.

2. При разработке учебных форм и отчетов наоборот лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемые мастерам. Это связано с тем, что для данных объектов большую роль играет внешний вид. Дизайн этих объектов весьма трудоемок, поэтому его лучше поручить программе, а учащемуся сосредоточиться на содержательной части работы.

3. Разработкой макросов и модулей должны заниматься профессиональные разработчики баз данных.