1. Создание форм
В некомпьютерных базах данных традиционно используют две формы представления: в виде таблицы или в виде карточки.
Пример представления данных в виде карточки – каталог в библиотеке, учетная карточка с какими-то сведениями о человеке или предмете.
Если в таблице заголовки столбцов содержат признаки объекта, в строках последовательно описаны все объекты, то на карточке представлен только один объект базы данных.
Среда СУБД имеет возможность представлять данные не только в табличном виде, но и в форме карточки. Ввод данных непосредственно в таблицу не очень удобен, так как длина некоторых полей довольно велика, и все столбцы одновременно не видны на экране. Другой недостаток заключается в том, что в таблице видны данные сразу по всем записям, а это не всегда желательно, особенно в тех случаях, когда надо соблюсти конфиденциальность.
Для этого создается новый объект БД – форма. Форму можно создать, используя мастер или конструктор. Удобнее создавать форму с помощью мастера, а затем изменять ее в режиме конструктора.
Форма – это аналог бланка, в котором есть постоянная часть (надписи) и переменная часть (поля для ввода данных). Форма используется как для заполнения данных, так и для их просмотра. (Пример изобразить на доске)
В отличие от таблицы, данные в форме могут располагаться в любом месте, применить к отдельным объектам различным видам форматирования, дополнить форму надписями и объектами.
