Розробка екраних форм для роботи з базою даних

Дані можна продивлятися безпосередньо в таблицях СКБД Access. Але це не завжди зручно, так як іноді неможлило вивести на екран всі поля одного запису одночасно.Форми дозволяють змінити розташування даних на екрані з метою полегшання перегляду інформації на екрані.

Екрані форми дозволяють організувати наочну та зручну роботу з базою даних, яка складається з великої кількості пов’язаних таблиць реляційної бази даних. В цьому випадку на одному екрані можна організовувати роботу з головною та підлеглими таблицями, здійснювати обрання даних з таблиць-довідників з використанням відкриваючих списків, використовувати режими пошуку та відбору інформації, друку необхідних звітів на принтері та інше.

Microsoft Access дозволяє легко створювати екранні форми декількох видів (прості - для роботи з даними однієї таблиці, найскладніші - для роботи з декількома таблицями з використанням підлеглих форм). Отримані форми приходиться доповнювати та модифікувати в конструкторі екранних форм для реалізації всіх необхідних умов роботи з базою.

Найбільш легким способом роботи є використання автоформи, яку можна створити натиском однієї кнопки. А майстри форм дозволяють створювати найбільш складні форми.

Для того, щоб створити автоформу, необхідно обрати таблицю або запит, на основі яких буде будуватися форма та скористатися відкриваючим переліком інструменту для створення нових об’єктів, обравши звідти інструмент «Автоформа». При першому зберіганні створюємої форми Access запитає її ім’я.

Форми можна створити такими способами:

§ «Конструктор»– створення форми з нуля;

§ «Майстер форм» – створення форми за допомогою майстера;

§ «Автоформа в стовпець» – створення форми з полями, які розташовані один над одним;

§ «Автоформа стрічкова» – створення автоформи з полями записів, розташованими по вікну в вигляді таблиці. Ця форма дозволяє одночасно продивлятися декілька записів та має свою власну лінійку прокрутки, за допомогою якої можна прокручувати таблицю;

§ «Автоформа таблична» – створення автоформи, яка схожа на таблицю;

§ «Діаграма» – створення графіку за допомогою «Майстру діаграм»;

§ «Зведена таблиця» – створення зведеної таблиці.