Перекрестный запрос можно создать в режиме Конструктора. Для этого после добавления необходимых таблиц в схему запроса выбирается тип запроса –Перекрестный. После этого в бланке запроса появятся две новые строк Перекрестная таблицаиГрупповая операция(рисунок 10):
Рисунок 10 Структура бланка перекрестного запроса
В строке Перекрестная таблица нужно задать, как будет использовано данное поле в перекрестной таблице: в виде заголовка строк, полей или значений. Обычно те поля, по которым производится группировка, выбираются заголовками строк или столбцов. По умолчанию заголовки столбцов и строк в перекрестной таблице сортируются по возрастанию. Для полей, по которым идет подсчет итогов в перекрестном запросе, выбирается установка Значение. Данную установку в перекрестной таблице можно выбрать только для одного поля.
Таким образом, для создания перекрестного запроса должны быть использованы как минимум три поля базовой таблицы.
В строке Групповая операция для каждого поля, являющегося заголовками строк или столбцов, задается значение Группировка. Для полей, используемых в перекрестной таблице в качестве значений, в этой строке выбирается необходимая итоговая функция.
