В запросе над полями могут производиться вычисления. Результат вычисления образует вычисляемое поле в таблице, создаваемой по запросу. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.
При вычислениях могут использоваться арифметические выражения и встроенные функции Access. Выражение вводится в бланк запроса в пустую ячейку строки Поле. В этой ячейке после нажатия клавиши Enter или перевода курсора в другую ячейку формируется имя поля ВыражениеN, где N — целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля выводится перед выражением и отделяется от него двоеточием. Например,
Выражение1: [Цена]*[Количество],
где Цена и Количество — имена полей.
Имя вычисляемого поля — Выражение1 — становится заголовком столбца в таблице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить.
В Access имеются встроенные функции, которые можно использовать в вычисляемых полях, например, функция Date формирует текущую дату; функция DLookup возвращает значение конкретного поля из записи связанной таблицы, не участвующей в запросе; статистические функции над полями подмножества записей, вычисляющие среднее значение, сумму, минимальное, максимальное значение.
Для вычисляемых полей допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений, как и для любых других полей.
