Запросы на создание таблиц базы данных

В реляционных базах данных таблицы состоят из записей и полей (столбцов). Чтобы создать таблицу, достаточно задать ее имя и описать поля. Описание каждого поля содержит: имя поля, тип данных в поле, (опционально можно задать размер поля и ограничения).

Создание таблиц происходит с помощью команды CREATE TABLE, синтаксис которой можно представить так:

CREATE <имя таблицы>

(<имя поля 1> <тип данных> [<размер>] [ограничения],

<имя поля 2> <тип данных> [<размер>] [ограничения],

… ,

<имя поля N> <тип данных> [<размер>] [ограничения] )

Имя таблицы и имена столбцов обычно составляются из латинских букв (хотя Access допускает использование любых алфавитных символов) и желательно без пробелов. Это связано с тем, что если Вам придется использовать созданную базу данных в приложениях, построенных на продуктах других фирм (т.е. не фирмы Microsoft), то могут возникнуть проблемы доступа к таблицам. Особенно чувствительны к именам таблиц и полей Интернет приложения.

Наиболее часто используемые типы данных в описании полей следующие:

CHAR - символьные данные;

INTEGER- числовые целые;

FLOAT - числовые с плавающей запятой;

DATE данные типа даты.

Полный список типов данных можно получить в команде «Справка» справочной системы Access (разделе: «Эквивалентные типы данных ANSI SQL»). Фрагмент справочной таблицы типов данных Access приведен ниже:

При описании типа данных в полях можно, используя специальные ключевые слова, ввести дополнительные ограничения (columns constraints) на множество допустимых значений. Ниже приведены некоторые ключевые слова, описывающие ограничения:

NOT NULL – значение поля не должно быть пустым;

UNIQUE – значение поля должно быть уникальным;

PRIMERY KEY – определяет принадлежность поля ключу;

DEFAULT – автоматическая подстановка конкретного значения;

CHECK (<условие>) – проверка условия, которому должен удовлетворять вводимое значение в поле.

Рассмотрим пример создания таблицы базы данных, учитывающей сотрудников предприятия. Положим, что таблица Employees (Сотрудники) будет содержать следующие поля: код сотрудника (E_KOD), фамилия (E_FAM), имя (E_NAM), дата рождения (E_DATE) и стаж работы (E_STAG). Создадим описание таблицы Employees с помощью запроса на SQL, выбрав для этого режим Запросы®Создать®Конструктор®Запрос®SQL и выйдем на окно редактора запросов на языке SQL. В редакторе запишем запрос на языке SQL на создание таблицы Employees:

CREATE TABLE Employees (

E_KOD CHAR (4) NOT NULL,

E_FAM CHAR (30),

E_NAM CHAR (30),

E_DATE DATE,

E_STAG INTEGER );

Выполним созданный запрос и убедимся, что в списке таблиц появилась новая таблица (Employees). Вызвав режим «Конструктор таблиц», проверим правильность описания полей. Отметим, что в созданной таблице не указано ключевое поле.

Замечание: При благополучном исполнении запроса на создание новой таблицы Access не выдает никаких сообщений. В случае же обнаружения ошибки синтаксиса или невозможности выполнения запроса будет дано соответствующее сообщение.

Усложним запрос на создание таблицы Employees, введя ограничение, которое определяет поле E_KOD как ключевое («первичный ключ»):

CREATE TABLE Employees

(E_KOD CHAR (4) NOT NULL PRIMARY KEY ,

E_FAM CHAR (30),

E_NAM CHAR (30),

E_DAT DATE,

E_STAG INTEGER);

Ограничение на поле данных можно описать так же отдельной строкой. Например, если необходимо ускорить поиск данных по коду сотрудника (поле E_KOD), то его можно проиндексировать. Иными словами, можно создать специальный список (индекс), который позволит значительно ускорить поиск по полю, к которому «привязан» индекс. Запрос на создание таблицы с индексированным ключевым полем запишется так:

CREATE TABLE Employees

(E_KOD CHAR (4) NOT NULL ,

E_FAM CHAR (30),

E_NAM CHAR (30),

E_DAT DATE,

E_STAG INTEGER,

CONSTRAINT [Index1] PRIMARY KEY (E_KOD) );

В приложении 1 можно найти полное описание всех таблиц учебной базы данных Avto.mdb (база данных магазина продаж автомобилей).

Для описания связей между таблицами и обеспечения целостности базы данных используется ключевое слово FOREIGN KEY, полный синтаксис которого следующим образом:

FOREIGN KEY<список столбцов>REFERENCES <имя таблицы> [<список столбцов >]

Например, таблица Price («Цена») связана с таблицей Orders («Заказы») через поле pnum(код строки в таблице Price). Поле pnumвтаблице Price является ключевым (т.е. оно описано как PRIMARY KEY), а в таблице Orders полеpnum играет роль «внешнего» ключа для связи (FOREIGN KEY).Обычно такая связь отображается на схемах БД как отношение «один-ко-многим» (1:М). Поэтому в таблице Orders полеpnum надо описать как внешний ключ следующим образом:

CREATE TABLE Orders

(onum CHAR (4) NOT NULL PRIMARY KEY,

odate DATE,

amont FLOAT,

cnum CHAR(4),

snum CHAR(4),

pnum CHAR(4),

FOREIGN KEY (pnum) REFERENCES Price (pnum));

Замечание: Типы данных и размер поля у первичного ключа и у поля внешнего ключа должны быть одинаковые.

Если таблица Orders связана с несколькими таблицами, то каждая связь должна быть описана аналогичным способом.

Запросы на создание индексов в таблицах

Для повышения быстродействия базы данных в режиме поиска возможно создание специальных средств типа индексов. Синтаксис команды создания индекса можно представить так:

CREATE INDEX <имя индекса> ON <имя таблицы> (<имя столбца 1> [,<имя столбца 2>] …);

Описание обязательно должно содержать: имя индекса, имя таблицы, к которой привязан индекс и хотя бы одно имя столбца.

Пример использования индекса. Если в базе данных имеется таблица, в которой хранятся данных счетов клиентов (таблица INVOICES), то очень часто требуется наитии счет по его номеру (поле NUM_INV). В этом случае целесообразно создать индекс (имя индекса INDEX1 ) для поля NUM_INV:

CREATE INDEX INDEX1 ON INVOICES (NUM_INV);

Удаление индекса производится следующей командой:

DROP INDEX <имя индекса>.

Следует заметить, что в некоторых SQL-системах создание и удаление индексов происходит автоматически в зависимости от потребностей системы. Так что пользователи могут ничего не знать о существовании индексов в системе.