Можно предусмотреть запуск макроса пользователем из формы путем нажатия кнопки. Кнопка должна быть связана с макросом. Для этого в свойствах кнопки на вкладке События в строке Нажатие кнопкизадается имя макроса.
Создание кнопки запуска макроса с помощью мыши. Для создания кнопки запуска макроса надо в окне базы данных выбрать вкладку Макрос и перетащить макрос, который необходимо запустить при нажатии кнопки, из окна базы данных в форму, открытую в режиме конструктора. В форму будет помещена кнопка, связанная с данным макросом. Кнопка будет иметь подпись, соответствующую имени макроса.
Если в макросе содержится группа макросов, при использовании этого метода запускается только первый макрос из группы и нельзя запустить другой макрос, входящий в группу. Для создания кнопки, запускающей конкретный макрос из группы макросов, необходимо, находясь в форме в режиме конструктора, установить курсор мыши на кнопку и вызвать ее свойства. В свойствах на вкладке События в строке Нажатие кнопки надо ввести имя макроса группы.
Создание кнопки запуска макроса мастером. Кнопка для запуска макроса может быть создана в форме с помощью мастера. Для этого надо нажать на панели элементов кнопку Мастера, а затем дважды щелкнуть по элементу Кнопка. После вычерчивания кнопки в форме открывается диалоговое окно Создание кнопок, в котором надо выбрать категорию Разное и действие Выполнить макрос. Затем выбирают из списка имя макроса, который будет запускаться при нажатии кнопки. Мастер позволяет выбрать рисунок или задать текст подписи на кнопке, ввести имя кнопки запуска макроса.
Пример создания макроса для решения задачи,