Макрокоманды, составляющие макрос, вводятся в столбец Макрокоманда. Для ввода макрокоманды можно нажать кнопку раскрывающегося списка макрокоманд в этом столбце и выбрать нужную. Можно ввести имя макрокоманды с клавиатуры.
В нижней части окна выводятся Аргументы макрокоманды. Значения аргументов задаются путем выбора их из списка, открывающегося в строке аргумента. В поле справа от строк аргументов выводится сообщение с пояснениями для выбранного аргумента.
В строки столбца Примечание можно ввести необязательный аргумент.
Каждая новая макрокоманда макроса добавляется в следующей строке бланка. Порядок размещения макрокоманд в бланке определяет последовательность их выполнения.
После ввода всех макрокоманд в макрос его надо сохранить, воспользовавшись командами меню Файл, Сохранить или кнопкой Сохранить на панели инструментов.
Для выполнения макроса можно нажать кнопку панели инструментов Запуск. Если макрос уже закрыт, то для его выполнения надо в окне базы данных выбрать макрос и нажать кнопку Запуск в этом окне. Таким образом, по инициативе пользователя задача может решаться многократно.
Для просмотра и редактирования существующего макроса надо выбрать его в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор.
