Заполнение полосы Область данных.

Полоса обычно содержит поля из таблиц и вычисляемые поля.

Для вставки полей из таблицщелкают на панели инструментов по кнопке Список полейи перетаскивают в область данных нужное поле. Обычно поля в этой части документа выводят без надписей. Чтобы стереть надпись и оставить только поле, выделяют левую часть двойного объекта и нажимают клавишу Delete.

Создание вычисляемого поля осуществляют следующим образом:

Щелкают на панели элементов по кнопке Поле ( аб|) и в области данных, где будет вычисляемое поле (будет создан объект, состоящий из двух частей: поле, свободный );

Выделяют левый объект (поле) и удаляют его (клавишей Delete);

Выделяют правый объект (свободный) и вносят в него формулу;

Для создания формулы можно вызвать построителя выражений, для этого выделяют «свободный», щелкают по кнопке Свойства на панели инструментов, выбирают вкладку Данные и щелкают в строке Данные по кнопке …;

При этом попадают в окно Построитель выражений, в котором набирают формулу;

Для включения в формулу полей из таблиц или запросов поступают так, как описано в таблице:

Аналогично выбирают другие поля;

После создания формулы щелкают по кнопке ОК; при этом выходят их построителя выражений;

Для выбора формата поля выбирают вкладку Макет; в строке Формат поля выбирают формат из списка; в строке Число десятичный знаков выбирают из списка количество знаков после запятой;

Закрывают окно свойств.