ODBC предназначен для соединения приложения, выполняемого на рабочей станции, с сервером и выполнения процедур, связанных с получением данных. Основными компонентами ODBC являются Администратор и драйвер. Администратор ODBC устанавливает соединение с указанным пользователем внешним источником данных, поддерживает связь между приложением и сервером, обеспечивает приложение информацией и по мере необходимости загружает драйвер. Драйвер управляет взаимодействием приложения с сервером, переводит SQL-выражения приложения на диалект источника данных, перехватывает ошибки. Драйверы ODBC содержатся в динамически подключаемых библиотеках (DLL).
Чтобы из приложения Access иметь доступ к базам данных SQL, необходимо установить соответствующий драйвер ODBC. Ряд драйверов ODBC поставляется вместе с Access (в том числе драйвер Microsoft SQL Server), и они могут быть установлены уже при инсталляции Access. Дополнительные драйверы ODBC, поддерживающие другие форматы данных, могут быть приобретены у независимых поставщиков. Microsoft Access требует 32-разрядных драйверов ODBC, совместимых с протоколом ODBC уровня 1. Приобретаемые драйверы должны быть проверены в работе с Microsoft Access.
Для того, чтобы посмотреть, установлен ли нужный драйвер на компьютере, выбирают Пуск, Настройка, Панель управления, Администрирование, Источники данных (ODBC).
В открывшемсяокне ODBC Data Source Administrator на вкладкеDrivers (Драйверы) будут представлены все установленные в системе драйверы ODBC.
Если драйверы ODBC установлены, то при выполнении операции с внешними данными становится доступным элементБазы данных ODBC (ODBC Databases()), который и позволяет перейти к процедуре подключения к внешнему источнику данных. Этот элемент отображается в спискеТип файла(Save as Type) при импорте в диалоговом окнеИмпорт (Import), а при связи с таблицей — в окне Связь (Link).
Для того чтобы получить доступ к базе данных SQL-сервера, необходимо определить источник данных. Источник данных ODBC — это термин, используемый для ссылки на внешнюю базу данных. Для каждой базы данных сервера, с которой работает Access, должен быть создан источник данных. К источникам данных обращаются по именам. Создать источники данных позволяет программа Администратор ODBC. Каждый драйвер ODBC предъявляет собственные требования к созданию и настройке источников данных.
Администратор ODBC позволяет настраивать и использовать три типа источников данных:
источник данных типаUser DSN - пользовательский источник данных. Такие источники данных могут быть использованы только одним пользователем, работающем на данном компьютере;
системный источник данныхSystem DSN. Он предназначен для всех пользователей и системных служб на данном компьютере;
файловый источник данныхFile DSN. Предназначен для совместной работы многих пользователей разных компьютеров сети, на которых установлены одинаковые драйверы, для получения доступа к базе данных. При определении этого источника данных, в отличии от других, указывается файл, в котором сохраняется описание источника. Файл имеет расширение .dsn. Этот файл должен быть доступен на всех компьютерах сети, пользователи которых имеют к нему доступ.
Рассмотрим создание источника данных на примере User DSN – пользовательского источника данных. Процедура создания источников данных других типов практически не имеет отличий и состоит в следующем.
Активизируют диалоговое окно ODBS Data Source Administratorи выбирают в нем вкладку User DSN. Первоначально, в нем нет источников данных для SQL Server. Для создания нового источника данных щелкают по кнопке Add и в окне Create New Data Source выбирают драйвер SQL Server, для которого создается источник.
После выбора драйвера и нажатия кнопки Готово к работе подключается мастер создания нового источника данных. В окне мастера Create a New Data Source to SQL Server:
вводят имя (Name) источника данных, которое будет использоваться при определении источника данных во время подключения к базе данных сервера;
вводят описание(Description), которое поможет определить назначение базы данных, используемой в качестве источника данных;
выбирают сервер (Server), с которым нужно соединиться для получения доступа к базе данных.
В следующем диалоговом окне выбирают способ проверки прав пользователя на доступ к SQL-серверу при подключении к нему. К SQL Server можно подключаться, используя два режима регистрации:
по доверительному соединению, при котором пользователь, успешно зарегистрировавшийся в сети Windows NT и представленный в списках пользователей сервера, не проверяется дополнительно. Сервер доверяет результатам этой проверки. Этот режим задается при выборе строкиWith Windows NT authentication using the network login ID. В дальнейшем производится только проверка на право выполнения тех или иных работ с объектами баз данных;
путем проверки самим SQL Server идентификатора пользователя и пароля, передаваемых непосредственно серверу. Этот режим задают при выборе строкиWith SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user. Результаты проверки, выполненной Windows NT, не учитываются. Пользователь должен быть известен серверу под этим именем.
Идентификатор пользователя и пароль должны быть заранее определены на SQL-сервере администратором и обеспечивают первый уровень зашиты данных от несанкционированного доступа. Далее мастер позволяет ввести имя базы данных сервера, которая будет использоваться по умолчанию при использовании создаваемого источника данных.
После установки в следующем окне еще ряда параметров мастер завершает создание нового источника данных выводом окнаODBC Microsoft SQL Server Setup с информацией о его параметрах.
Нажав кнопкуTest Data Source, можно произвести тестирование нового источника данных. Результаты тестирования отобразятся в соответствующем окне.
Выполнив рассмотренные шаги по созданию источника данных и возвратившись в окноODBC Data Source Administrator, в списке на вкладке User DSN увидят строку с именем нового источника данных.
На этом создание источника данных завершается. Теперь, указав лишь имя источника данных, можно подключиться к конкретному SQL-серверу данных.
Для просмотра или изменения параметров существующего источника данных выбирают его имя в спискеUser Data Sources и нажимают кнопкуConfigure (Настройка). Выполняют необходимые действия по изменению источника в диалоговых окнах, которые в точности повторяют рассмотренные выше.
Для удаления источника данных выбирают его имя в спискеUser Sourcesи нажимают кнопкуRemove(Удалить).
В каждом диалоговом окне Администратора ODBC имеется кнопкаСправка,нажав которую, можно получить дополнительные сведения по каждому параметру источника данных.
Связь с таблицами баз данных SQL Server
Из приложений, созданных в Access, можно связаться с таблицами базы данных на сервере. Связанные таблицы, оставаясь на сервере в формате источника, отображаются в окне базы данных Access. Эти таблицы могут быть использованы наряду с локальными таблицами базы данных Access при создании запросов, форм, отчетов привычными диалоговыми средствами Access. Связанные таблицы можно просмотреть и в режиме конструктора, однако, никакие изменения структуры таблицы невозможны.
Для создания связи с внешними таблицами предназначена команда Файл/Внешние данные/Связь с таблицами (File/Get External Data/Link Tables). При выполнении этой команды открывается окноСвязь (Link), в котором для создания связи с таблицами из внешних баз данных ODBC, нужно выбрать в полеТип файлов строкуODBC Databases().
В следующем окне выбирается источник данных ODBC, обеспечивающий подключение к нужному серверу и базе данных. В окне регистрации пользователя на сервере вводится пароль. Получив доступ к базе данных сервера, в окнеСвязь с таблицами можно выбрать таблицы, которые будут использоваться в работе как связанные.
После выбора таблиц и выполнения процедуры связывания, выбранные таблицы сервера будут отображены в списке таблиц окна базы данных Access. Для обозначения связанных таблиц и таблиц, хранящихся в текущей базе данных, используются разные значки. Если удалить связанную таблицу, удаляется связь с таблицей, но не сама внешняя таблица на SQL сервере.
При создании запросов, форм, отчетов связанные таблицы могут использоваться наряду с таблицами локальной базы данных. В окне добавления таблиц в запрос связанные таблицы отображаются наряду с локальными таблицами. Связанные таблицы могут так же, как локальные отображаться в режиме таблицы и в режиме конструктора. Однако нельзя модифицировать структуру связанной таблицы.
Если связанные таблицы включены в схему БД Access и между ними установлены связи, то в режиме таблицы для записи главной таблицы отображаются записи подчиненной. По умолчанию в свойствах связанной таблицы, открываемых в режиме конструктора, строкаИмя подтаблицыимеет значение[Авто].Для разрыва связи с таблицей на сервере достаточно удалить ее, как удаляют другую таблицу локальной базы данных, выполнив, командуПравка (Edit/Delete) в окне базы данных. При этом таблица на сервере удалена не будет. Будет выведено сообщение о разрыве связи.
Все связанные таблицы сохраняются в базе данных и после ее закрытия. При следующем открытии в базе данных отображаются связанные таблицы, выполнять процедуру включения связанных таблиц не требуется. Очевидно, что работу со связанными таблицами можно выполнять, только если сервер доступен. Сведения об источниках данных для связанной таблицы сохраняются в общих свойствах таблицы в строкеОписание. Свойства можно просмотреть в режиме конструктора таблицы.
Все связанные таблицы и параметры их источников данных можно увидеть в окне Диспетчер связанных таблиц (Linked Tables Manager), которое открывается по одноименной команде, представленной в окнеСлужебные программы (Database Utilites), вызываемом командойСервис|Служебные программы (Tools/Database Utilites). В этом окне можно обновить связь, если изменилось местоположение или другие параметры источника данных.
